(Senior) Personalreferent / HR Manager (m/w/d)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Münster; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Berichtslinie

Gestaltungsspielraum

HR-Strukturen

Große Unternehmensgruppe

Weiterbildung

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft im Personalwesen mit Fokus auf operative Betreuung gewerblicher Mitarbeitender. Sie arbeiten eng mit der Personalleitung, dem Betriebsrat und HR-Kolleginnen zusammen und gestalten HR-Prozesse aktiv weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehören Contract Management, Onboarding, Bewerberkommunikation und die Begleitung des Employee Lifecycle. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der produzierenden Industrie mit.

Qualifications

• Studium mit HR-Bezug oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent/HR Generalist oder vergleichbar.
• Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen plus Umgang mit Betriebsrat vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse digitaler HR-Prozesse; SAP HR willkommen, aber kein Muss.

Responsibilities

• Sie betreuen überwiegend gewerbliche Mitarbeitende und beraten Führungskräfte im operativen Personalmanagement.
• Sie begleiten den Employee Lifecycle und verantworten Vertragsmanagement, Onboarding und Wiedervorlagen.
• Sie führen Bewerbungsgespräche und unterstützen Führungskräfte bei Personalauswahlentscheidungen.
• Sie arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen und koordinieren interne/externe Experten bei komplexeren Fragestellungen.
• Sie gestalten HR-Projekte, z. B. Digitalisierung von Prozessen und Standardisierung der Kommunikation.

Skills

Personalreferent

HR Generalist

Arbeitsrecht

Zusammenarbeit Betriebsrat

Education

HR-Studium oder kaufm. Ausbildung

Tools

SAP HR

Job description

Sie möchten operative Personalarbeit mit echtem Gestaltungsspielraum verbinden?

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung einer größeren, überwiegend gewerblichen Belegschaft und können gleichzeitig moderne HR-Prozesse aktiv weiterentwickeln. Dabei arbeiten Sie eng mit der Personalleitung, dem Betriebsrat sowie spezialisierten Kolleginnen und Kollegen im HR-Bereich zusammen.

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen (über 1.000 Mitarbeitende) der produzierenden Industrie im Raum Münsterund Teil einer größeren Unternehmensgruppe.

Im Personalbereich treffen kurze Abstimmungswege auf klare Verantwortlichkeiten: Recruiting, Entgeltabrechnung und administrative HR-Prozesse werden durch spezialisierte Funktionen unterstützt. Für die operative Personalbetreuung suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung einen erfahrenen Personalreferenten (m/w/d), der das Tagesgeschäft ebenso beherrscht wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

Aufgaben

• Sie betreuen gemeinsam mit Ihren HR-Kollegen die überwiegend gewerblichen Mitarbeitenden und beraten Führungskräfte bei den vielfältigen Fragestellungen des operativen Personalmanagements.
• Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle und verantworten insbesondere personalwirtschaftliche Maßnahmen, Vertragsmanagement, Wiedervorlagen sowie die Gestaltung und Weiterentwicklung des Onboardings.
• Sie führen Bewerbungsgespräche und unterstützen Führungskräfte professionell bei personellen Auswahlentscheidungen.
• Sie begleiten arbeitsrechtliche Themen, arbeiten vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen und koordinieren bei komplexeren Fragestellungen die Einbindung interner bzw. externer Experten.
• Über das Tagesgeschäft hinaus gestalten Sie HR-Projekte aktiv mit, beispielsweise bei der Digitalisierung von HR-Prozessen, Schaffung von Standards und konzeptionellen Weiterentwicklung bei der Personalkommunikation.

Profil

• Sie verfügen über ein Studium mit HR-Bezug oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine personalwirtschaftliche Weiterbildung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent, HR Generalist, HR Specialist oder in einer vergleichbaren Funktion mit und sind mit operativer Mitarbeiterbetreuung und Personaladministration vertraut.
• Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen und in der Betreuung gewerblicher Mitarbeitender ist von Vorteil. Wichtig sind ein gutes arbeitsrechtliches Grundverständnis sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat.
• Sie arbeiten sicher mit digitalen HR-Prozessen. Kenntnisse in SAP HR sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Sie verbinden eine pragmatische Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben, Ansprechpartner auf unterschiedlichen Ebenen sicher mitzunehmen und bestehende HR-Prozesse konstruktiv weiterzuentwickeln.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle HR-Position mit direkter Berichtslinie an die Personalleitung
• Echter Gestaltungsspielraum über das operative Tagesgeschäft hinaus sowie die Möglichkeit, eigene Ideen in HR-Projekte und Prozessverbesserungen einzubringen
• Klare HR-Strukturen mit spezialisierten Ansprechpartnern unter anderem für Recruiting, Administration und Entgeltabrechnung
• Ein wirtschaftlich etabliertes Unternehmensumfeld innerhalb einer größeren Unternehmensgruppe
• Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.