HR Generalist / HR Manager (m/w/d) - Eigenverantwortung im Mittelstand

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 50,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Nahverkehrs-Zuschuss

Kurze Entscheidungswege

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH vermittelt für ein mittelständisches Familienunternehmen in Baden-Württemberg eine/n HR Generalist/in (m/w/d) mit voller Personalverantwortung. Sie sind zentrale Ansprechperson für ca.

90 Mitarbeitende und Geschäftsführung und gestalten HR-Themen eigenständig. Zu Ihren Aufgaben gehören Recruiting, Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Gutes Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen.
• Erfahrung im Recruiting und in der Personaladministration.
• Hands-on-Mentalität und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Eigenständige Organisation und Steuerung sämtlicher HR-Themen als alleinige verantwortliche Person im Personalbereich.
• Recruiting von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur Vertragsverhandlung und zum Onboarding begleiten.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente erstellen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsbüro vorbereiten.
• Zeiterfassung betreuen, Buchungen prüfen und bei Fragen zu Arbeitszeiten und Urlaub unterstützen.
• Mitarbeitergespräche begleiten und bei individuellen Anliegen als vertrauensvolle Ansprechperson zur Verfügung stehen.
• Bestehende HR- und Bewerbungsprozesse weiterentwickeln und optimieren.
• Administrative Zusatzthemen wie Fuhrparkmanagement und Bescheinigungen bei Auslandseinsätzen übernehmen.

Skills

HR-Management

Arbeitsrecht

Recruiting

Eigenverantwortung

Kommunikation

Tools

Zeiterfassungssysteme

HR-Systeme

Job description

Sie möchten die Personalarbeit eines mittelständischen Unternehmens eigenverantwortlich gestalten? Sie schätzen die Vielfalt operativer HR-Themen, arbeiten gerne nah an den Menschen und möchten gleichzeitig eigene Ideen einbringen und Prozesse weiterentwickeln? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit rund 90 Mitarbeitenden und einer langjährigen Marktposition in einer spezialisierten technischen Nische. Kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und ein persönliches Miteinander prägen die Unternehmenskultur.

Als HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) übernehmen Sie die eigenständige Verantwortung für die gesamte Personalarbeit des Unternehmens. Sie sind die zentrale Ansprechperson für rund 90 Mitarbeitende und die Geschäftsführung und gestalten Ihren Bereich mit viel Freiraum und kurzen Entscheidungswegen. Neben dem operativen Tagesgeschäft haben Sie die Möglichkeit, bestehende HR-Prozesse nach Ihren Vorstellungen weiterzuentwickeln.

Sie sind heute beispielsweise HR Generalist, Personalreferent, HR Manager, HR Business Partner, Personalsachbearbeiter, Personalbetreuer oder People & Culture Manager (m/w/d) und wünschen sich eine Position mit Eigenverantwortung, kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum?

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Eigenständige Organisation und Steuerung sämtlicher HR-Themen als alleinige verantwortliche Person im Personalbereich
• Recruiting von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur Vertragsverhandlung und zum Onboarding begleiten
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente erstellen
• Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsbüro vorbereiten
• Zeiterfassung betreuen, Buchungen prüfen und bei Fragen zu Arbeitszeiten und Urlaub unterstützen
• Mitarbeitergespräche begleiten und bei individuellen Anliegen als vertrauensvolle Ansprechperson zur Verfügung stehen
• Bestehende HR- und Bewerbungsprozesse weiterentwickeln und optimieren
• Administrative Zusatzthemen wie Fuhrparkmanagement und Bescheinigungen bei Auslandseinsätzen übernehmen

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, beispielsweise als HR Generalist oder Personalreferent (m/w/d)
• Gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit und ein solides Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Erfahrung im Recruiting und in der Personaladministration
• Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, den eigenen Verantwortungsbereich zu organisieren
• Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für unterschiedliche Menschen und Situationen
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einem vertrauensvollen Auftreten
• Freude an einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wir bieten

• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Langfristige und strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Übergabe
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenständige Verantwortung für den gesamten HR-Bereich mit viel Freiraum für eigene Ideen und Verbesserungen
• Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Gesundheitsleistungen
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Familiäres Arbeitsumfeld mit Kommunikation auf Augenhöhe
• Viel Gestaltungsspielraum für die Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.