Senior Payroll Specialist (w/m/d)

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen sucht einen erfahrenen Senior Payroll Specialist (w/m/d) in Deutschland für eine unbefristete Festanstellung. Sie sind verantwortlich für die Entgeltabrechnung und HR-Operations und stellen die Qualität der externen Dienstleister sicher. Die Position bietet Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen, flexible Arbeitszeiten sowie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. Bewerber sollten über mehrjährige Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Steuerrecht verfügen.

Leistungen

Unbefristete Position mit langfristiger Perspektive

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Mobilitätszuschuss im ÖPNV

Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Steuerrecht.
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierter Arbeitsstil sind erforderlich.

Aufgaben

• Fachliche Verantwortung für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Operations.
• Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung der Qualität.
• Ansprechpartner:in für interne und externe Schnittstellen.
• Mitgestaltung von Projekten wie SAP SuccessFactors EC und Prozessoptimierung.

Kenntnisse

SAP HCM

MS Office

Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Prozess- und IT Affinität

Kommunikationsstärke

Jobbeschreibung

Unternehmen:

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist die deutsche Tochtergesellschaft eines führenden europäischen Unternehmens im Schienengüterverkehr. Als verlässlicher Partner sorgt unser Mandant für die zuverlässige Abwicklung von Gütertransporten und trägt aktiv zur Verlagerung des Verkehrs auf die umweltfreundliche Schiene bei. Im Exklusivmandat suchen wir für diesen Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Payroll Specialist (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und bringen Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrecht mit? Dann freuen wir uns auf den Austausch mit Ihnen!

Aufgaben:

• Fachliche Verantwortung für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, betriebliche Altersvorsorge und HR-Operations sowie operative Betreuung zugewiesener Themenbereiche, inklusive Sicherstellung der monatlichen HR-Rückstellungen und Kontenklärung mit Finance
• Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung der Qualität & Compliance der verantworteten Bereiche
• Ansprechpartner:in für interne Schnittstellen (Finance, Controlling, HR Business Partner, Führungskräfte) und Betriebsrat sowie für externe Ansprechpartner (z.B. Behörden)
• Aktive Mitgestaltung von Projekten wie SAP SuccessFactors EC, SAP S/4HANA und Vorantreiben der Digitalisierung und Prozessoptimierung

Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute SAP HCM- und MS-Office-Kenntnisse, zudem haben Sie idealerweise Erfahrung mit SuccessFactors
• Hohe Prozess- und IT Affinität sowie Erfahrung in Projekten (inkl. Systemtests)
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierter Arbeitsstil
• Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, zu lernen und Wissen zu teilen runden Ihr Profil ab

Vorteile:

• Unbefristete Position mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit + mobiles Arbeiten) und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss im ÖPNV (Deutschland Ticket), Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft und Fahrradleasing