Senior HR Coordinator (m / w / d)

Rituals Cosmetics; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Köln sucht einen erfahrenen Senior HR Coordinator, der für die HR-Administration und -Koordination verantwortlich ist. Sie werden die Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte und arbeiten eng mit der Payroll-Abteilung zusammen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im HR-Bereich. Ein Bonus und attraktive Vorteile werden angeboten, darunter Home Office und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Home Office

Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte

Betriebliche Altersvorsorge

Trainingsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations.
• Selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Aufgaben

• Operative Personaladministration für DACH.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte.

Kenntnisse

Administrative HR-Arbeit

Kenntnisse von HR-Systemen

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Das Herzstück jeder Organisation : unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.

Entfalte deine Talente

Als Senior HR Coordinator bist du Teil des HR Operations Teams und sorgst für eine professionelle HR-Administration und -Koordination entlang der HR-Prozesse. Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte (Schwerpunkt : Retail Stores) und berichtest an den Teamleiter HR Operations.

• Operative Personaladministration für DACH (Erstellung, Pflege und Kontrolle personalrelevanter Dokumente)
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Überwachung und Dokumentation von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen, insbesondere zu Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und der Entgeltabrechnung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten wie Zeugnissen und Bescheinigungen
• Support bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und sonstiger Aufbereitung von Informationen
• Enge Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung sowie Zuarbeit bei lokalen und globalen Projekten in Zusammenarbeit mit den HR Specialists und anderen Departments

Wachse durch deine Persönlichkeit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations
• Begeisterung für administrative HR-Arbeit und gute Kenntnisse von HR-Systemen und deren Schnittstellen; zudem gute MS-Office Kenntnisse
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und vor- und nachbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals.

Bitte beachte: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.

Vorteile für Rituals Mitarbeitende

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus
• Home Office
• Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
• 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
• Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
• Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung