Senior Customer Service Coordinator - Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit

Malvern Panalytical GmbH; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Hightech-Unternehmen in München sucht einen erfahrenen Senior Customer Service Coordinator, der für die Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung verantwortlich ist. Die ideale Person hat eine kaufmännische Ausbildung oder einen relevanten Bachelor und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Auftragsbearbeitung. Sie sollte Deutsch und Englisch fließend sprechen und Freude an der Arbeit mit Kunden haben.

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Bonusvereinbarung

Jährliche individuelle Gesundheitsförderung

Geburtstags-, Weihnachts- und Jubiläumszuwendungen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einer kundenorientierten Rolle.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Auftragsbearbeitung.
• Pflege und Aktualisierung der Kundendaten.
• Lösen von Kundenproblemen im Rahmen der KPIs.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeiten

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Logisches Denkvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Elektronik/Chemie/Mechatronik

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Senior Customer Service Coordinator - Auftragsbearbeitung (m / w / d)

in Vollzeit

Einsatzort: Großraum München / Unterschleißheim

Möchten Sie Teil eines ambitionierten, schnell wachsenden, internationalen Unternehmens mit einer freundlichen und integrativen Kultur sein?

Sind Sie daran interessiert, das Wachstum eines weltweit führenden Unternehmens voranzutreiben, dessen Ziel es ist, gemeinsam mit unseren Kunden die Welt zu einem besseren Ort zu machen?

In Ihrer neuen Funktion sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung verschiedener operativer Tätigkeiten zur professionellen Betreuung der Kunden über den gesamten Produkt- / Dienstleistungslebenszyklus. Sie agieren als Hauptschnittstelle zwischen Malvern Panalytical und unseren Kunden und stellen somit das höchste Niveau des Kundensupports sicher. Prompte und effektive, mündliche und schriftliche Kommunikation sind Voraussetzungen, um technische Probleme für unsere Kunden zu lösen und Einsätze sowie die Planung unserer Serviceingenieure zu koordinieren.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Auftragsbearbeitung
• Pflege und Aktualisierung der Kundendaten
• Lösen von Kundenproblemen im Rahmen der Team- und Unternehmens-KPIs
• Zusammenarbeit im Team, um optimale Ressourcennutzung und "First Time Fix"-Lösungen zu erzielen, wann immer dies möglich ist
• Verantwortlich für die Bestellabwicklung und Rechnungsstellung
• Ersatzteil- und Lagerverwaltung
• Bearbeitung von Export-Sendungen an unsere Supplycenter und Kunden, auch außerhalb der EU, mit Abwicklung zugehöriger Zollformalitäten
• Überwachung und Abwicklung interner Prozesse von Warenrücksendungen
• Abwicklung von internen und externen Bestellungen für den Serviceaußendienst sowie den Vertrieb
• Verwaltung der Onlineportalzugänge in Supplierplattformen
• Sicherstellung der Erreichbarkeit für Kunden innerhalb definierter Helpdesk-Arbeitszeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, alternativ gerne auch Bachelor in Elektronik / Chemie / Mechatronik oder vergleichbar
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten auf allen Ebenen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität / Anpassungsfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Erfahrung in einer kundenorientierten Rolle und Spaß an der Arbeit mit Kunden
• Unternehmerische Fähigkeit
• Logisches Denkvermögen
• Grundlegende Kenntnisse von ERP-Systemen

Was wir Ihnen bieten:

• Teil eines motivierten internationalen Teams in einem spannenden, herausfordernden und offenen Umfeld
• Umfassende Einarbeitung, kontinuierliche Fortbildung sowie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bonusvereinbarung
• Job-Rad
• Geburtstags-, Weihnachts- und Jubiläumszuwendungen
• Jährliche individuelle Gesundheitsförderung
• Marktkonformes Bruttojahresgehalt für 40 Wochenstunden – das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung

Über Malvern Panalytical:

Wir nutzen die Leistungsfähigkeit unserer Analysegeräte und Dienstleistungen, um Unsichtbares sichtbar und Unmögliches möglich zu machen.

Durch die Analyse von Materialien unterstützen unsere hochpräzisen Analysesysteme und erstklassigen Dienstleistungen unsere Kunden dabei, eine bessere Welt zu schaffen. Wir helfen ihnen, alles zu verbessern – von den Energien, die uns antreiben, und den Materialien, mit denen wir bauen, bis hin zu den Medikamenten, die uns heilen, und den Lebensmitteln, die wir genießen. Wir arbeiten mit vielen der weltweit größten Unternehmen, Universitäten und Forschungsorganisationen zusammen.

Wir gehören zur Spectris Group, die im Bereich von Präzisionsmessungen global mit über 2300 Mitarbeitern Hightech-Instrumente, Testgeräte und Software für technisch anspruchsvolle industrielle Anwendungen bietet.

We are Malvern Panalytical. We’re BIG on small.

About us - Malvern Panalytical, Micromeritics and SciAps.

Together we are a powerful and highly complementary combination of market leading technologies.

We are the toolmakers for the world's most innovative companies, academic institutions, and government laboratories. We are their partners in discovery.

Malvern Panalytical instruments analyze the chemical, physical, and structural nature of materials, from proteins to polymers and semiconductors to minerals. Our leading technologies measure particle size, shape, concentration, and zeta potential, biomolecular interactions and stability, elemental concentrations, and crystallographic structure.

Micromeritics manufactures systems for the characterization of particles, powders, and porous materials for a wide range of end markets including catalysts, chemicals, building materials, clean-tech, and batteries. Our leading technologies measure surface area, porosity, density, adsorption, and particle activity.

SciAps specializes in portable X-ray fluorescence (XRF), laser-based (LIBS), and near-infrared (NIR) analyzers to measure any element in any environment. SciAps is the Center of Excellence for our handheld instruments.

We have a global footprint with R&D and manufacturing sites in North America, Europe, and Asia.

We are more than 2,500 employees in a customer-focused organization with sales and service offices in 20 countries, all committed to delivering expert and responsive customer support.

Part of Spectris plc, a publicly traded FTSE 250 company, Spectris combines precision with purpose, delivering progress for a more sustainable world. Precision is at the heart of what we do – our leading, high-tech instruments and software equip our customers to solve some of their greatest challenges to make the world cleaner, healthier, and more productive.

Malvern Panalytical, Micromeritics & SciAps

Your Partners in Discovery

Malvern Panalytical, Micromeritics, and SciAps, part of the Spectris Group, are committed to a diverse and inclusive culture where everyone can thrive and achieve a fulfilling career. Changing the world isn’t something you can do on your own, or with a single way of thinking; it takes a wide collection of experiences, stories, knowledge, and expertise. We encourage applications from underrepresented individuals and people with diverse backgrounds. Although we always select the most qualified applicant for each role and make all decisions without regard to race, sex, age, or any other protected class, we are an inclusive, equal opportunity organization that prizes diversity. Your unique perspective is important to us.