Senior Assistenz Projektadministration

Roland Berger; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in München sucht einen Projektkoordinator. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management bei der Projektabwicklung und -planung. Sie sind Hauptansprechpartner für die Erstellung von Reports und die Abstimmung mit internen Stakeholdern. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektabrechnung.
• Erfahrung in einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen.
• Gute Kenntnisse in SAP und MS Dynamics.

Aufgaben

• Erfassung neuer Projekte an der Schnittstelle zwischen Beratungsteams und internen Funktionen.
• Koordination der Projekteinsatzplanung und Pflege von Reports.
• Regelmäßige Abstimmung mit internen Stakeholdern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Fließende Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

MS Dynamics

Power BI

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Roland Berger ist eine der weltweit führenden Strategieberatungen mit einem breiten Serviceportfolio für alle relevanten Branchen und Geschäftsfunktionen. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Ansätze und setzen auf die Vielfalt und Authentizität unserer Mitarbeiter. Getrieben von unseren Werten Unternehmertum, Exzellenz und Empathie sind wir bei Roland Berger überzeugt, dass wir ein neues nachhaltiges Paradigma benötigen, das den gesamten Wertschöpfungszyklus berücksichtigt. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um die Herausforderungen unserer Zeit erfolgreich anzugehen - heute und morgen, in allen Branchen und Geschäftsfunktionen. Wenn du gerne die Initiative ergreifst und im Team etwas bewegen möchtest, bist du bei Roland Berger genau richtig.

Stellenbeschreibung

Du bist ein Koordinationswunder und schätzt ein dynamisches Umfeld? Zahlen, Projektabwicklung und Einsatzplanungsind deine Leidenschaft und dabeischätzt du die Arbeit mit unterschiedlichen Charakteren? Dann werde Teil unseres Unternehmensbereiches Digital & Services und unterstütze das Team in ihrem Projektgeschäft!

Mit hoher Motivation und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein unterstützt du das Management an einem unserer Standorte in Deutschland.

Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Erfassung neuer Projekte an der Schnittstelle zwischen unseren Beratungsteams und den internen Funktionen
• Koordination der Projekteinsatzplanung (Staffing) inkl. Pflege von Reports und Kapazitätsübersichten
• Pflege und Anpassung der Projekt- und Budgetplanung in den relevanten Systemen (u. a. SAP, MS Dynamics, Napta)
• Sicherstellung der korrekten Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden und Rechnungsstellungsowie Erstellung von monatlichen Forecasts und Reportings
• Regelmäßige Abstimmung mit internen Stakeholdern vor allem aus den Unternehmensbereichen Finance & Controlling und Human Resources

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Fundierte Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Bereich Assistenz, Projektabrechnung o.ä. in einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen
• Erfahrung im Projekt-, Staffing-, Finance- oder Consulting-Umfeld sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in SAP, MS Dynamics sowie Power BI sind in wünschenswert
• Professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programme

Zusätzliche Informationen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abiturzeugnis, akademische Zeugnisse sowie Praxiszeugnisse) über www.join.rolandberger.com. Für Rückfragen steht dir Julia Obermair unter Tel.:[phone] gerne zur Verfügung.