Sekretärin (m/w/d) des Vorstandes

Vincentius-Diakonissen-Kliniken gAG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 150.000 - 200.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Klinikgruppe in Karlsruhe sucht eine Sekretärin (m/w/d) des Vorstandes in Teilzeit (50%). Zu den Aufgaben gehören die Terminorganisation, Büroorganisation sowie die Erstellung von Korrespondenz. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement und Erfahrung in der Büroorganisation. Die Rolle bietet eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Förderung der beruflichen Weiterentwicklung

Fahrradleasing

Zuschuss zum KVV-Jobticket

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Sicherstellung der Erreichbarkeit des Doppelsekretariats.
• Terminorganisation für die Vorstände.
• Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Loyalität

Ausbildung

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Gesundheitswesen oder Büromanagement

Jobbeschreibung

Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin (m/w/d) des Vorstandes
in Teilzeit (50%).

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

• Sicherstellung der Erreichbarkeit des Doppelsekretariats
• Terminorganisation für die Vorstände
• Vertragswesen und Ablage
• Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben und aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständige Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand und den Abteilungen
• Parkraumverwaltung
• Raumvergabe
• Sonderaufgaben (z.B. Veranstaltungsorganisation)
  

Damit überzeugen Sie uns:

• Sie haben Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation
• Sie bringen eine selbstständige lösungsorientierte Arbeitsweise mit
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Gesundheitswesen bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare 3-jährige Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Sie arbeiten gerne mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Kommunikations- und Organisationsstärke, soziale Kompetenz, perfekte Umgangsformen sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie aus
  

Unsere Benefits für Sie:

• Eine sehr attraktive Vergütung nach TVöD-K, Betriebliche Altersvorsorge, Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Fundierte und strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld
• Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Fahrradleasing, Zuschuss zum KVV-Jobticket/Deutschlandticket, Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille, Kindertagesstätte mit Betreuungsmöglichkeit für den Nachwuchs unserer Mitarbeitenden, Mitarbeiterkantine
• Corporate Benefits, z.B. für Mode, Reisen, Gesundheit/Fitness u.v.m.
• Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
  

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 02.02.2026 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Vorständin, Frau Schubert, unter der Telefonnummer 0721 8108-2110.