Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

emz-Hanauer GmbH & Co. KGaA; Diendorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Familienunternehmen in Nabburg sucht eine Sekretärin (m/w/d) für die Geschäftsführung. In dieser Position organisieren Sie Korrespondenzen, koordinieren Termine und übernehmen das Reisemanagement. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit sowie sehr gute Microsoft Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine familiäre Atmosphäre und Tarifvergütung.

Leistungen

Familienfreundliche Atmosphäre

Flache Hierarchien

Tarifliche Vorteile

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
• Gute Umgangsformen.

Aufgaben

• Organisieren und Überwachen der Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung.
• Übernehmen der Terminplanung und Koordination.
• Reisemanagement der Firma.

Kenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Vertrauenswürdigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Bachelorstudium

Jobbeschreibung

In unserer „Smiling Company“ sind wir stolz auf unsere verantwortungsvollen Mitarbeiter und unsere familiäre Atmosphäre. Oder wie es ein/e Kollege/in auf Kununu schreibt: „Gutes Arbeitsklima ist sehr wichtig und bei uns ist es gut!“

Wir suchen Sie ab sofort als Sekretärin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung am Standort Nabburg. Diese Position ist auch in Teilzeit ausführbar.

Aufgaben

• Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung
• Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten
• Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung
• Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung
• Sie sind Anlaufstelle in organisatorischen Angelegenheiten für externe Gremien, z.B. für Gesellschafter und Beiräte, IHK, etc.
• Sie recherchieren selbstständig zu übertragenen Aufgabenstellungen und bereiten die Ergebnisse strukturiert in Präsentationen auf

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorstudium gerne mit Schwerpunkt OfficeManagement, BWL oder vergleichbar
• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie haben sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Sie besitzen gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Worauf Sie sich freuen können

• Eine familienfreundliche Atmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Flache Hierarchien und Raum für Verantwortung und neue Ideen
• Tarifliche Vorteile und Vergütung der Bayerischen Metall- und Elektroindustrie
• Respekt, Fairness und Freude an der Arbeit sind für uns selbstverständlich
• Spannende und vielfältige Aufgaben mit Spaß an Technik und innovativen, ressourcenschonenden Produkten

Wir freuen uns darauf, mit Dir den modernen Haushalt von morgen zu gestalten!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - vorzugsweise per E-Mail.

Ihr Ansprechpartner
Markus Block
Personalleiter
Ernst-Hanauer-Straße 1
92507 Nabburg
[e-mail]
Tel.: [phone] – 354