Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

bfw-Unternehmensgruppe; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Hamburg sucht einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Sie werden die erste Anlaufstelle für Kunden und Teilnehmende sein sowie allgemeine Büroorganisation übernehmen. Zur Stelle gehört eine flexible Arbeitszeitgestaltung und individuelle Mitarbeiterentwicklung. Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung in der Büroorganisation mitbringen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Digitale Gesundheitsangebote

Fitnessstudio-Kooperation

Qualifikationen

• Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation.
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.
• Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Service- und Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum 01.10.2025 als

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

(Standort: Hamburg; Wochenarbeitszeit:)

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team an der Fachakademie für Gesundheitsberufe in Hamburg!

Wir suchen ab 01.10.2025 einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.) als Krankheitsvertretung befristet für max. ein Jahr, mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation.
• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office).
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.

Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular unter www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] mit Angabe der Referenznummer 331-3025-1660.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und andere Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, das sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Bildungszentrum und:

• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Egal ob Teilzeit oder Vollzeit, Sie können Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Haustarifvertrag,
• Digitale Gesundheitsangebote,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)