Sekretariat & Projektassistenz (m/w/d) - AIRBUS

AERO HighProfessionals GmbH; Donauwörth; On-site; EUR 36,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

35-Stunden-Woche

30 Tage Jahresurlaub

Stundenlohn 26,30 €/Stunde

Equal Pay-Modell

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Job summary

AERO HighProfessionals GmbH in Donauwörth sucht eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Assistenz. Sie unterstützen den Head of Programs MSC-G militär bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Führung des Terminkalenders, E-Mail-Bearbeitung, Reiseorganisation, Besprechungsvorbereitung sowie die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und Google Suite.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Terminkalender Führung und Agenda-Management.
• E-Mails bearbeiten und Freigabeunterlagen prüfen.
• Dienstreisen organisieren inklusive Reisekostenabrechnung.
• Besprechungen vor- und nachbereiten.
• Protokolle, Präsentationen und Aufgabenlisten erstellen.
• Externe Besucher organisieren und betreuen.
• Beschaffungsvorgänge via Click & Buy koordinieren.
• Onboarding-Prozesse und administrative Abläufe unterstützen.
• Allgemeine Büroorganisation und Raumplanung.
• Zeit- und Kostenverfolgung im PMO-Umfeld unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Terminkalender-Management

Teamkoordination

Kommunikation

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Google Suite

SAP

Job description

Für unseren Kunden am Standort Donauwörth suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Assistenz. In dieser Position unterstützen Sie den Head of Programs MSC-G militär bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben:

• die Führung und Koordination des Terminkalenders sowie Agenda-Management
• die eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Freigabeunterlagen
• die Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Aufgabenlisten
• die Organisation und Betreuung externer Besucher
• die Koordination von Beschaffungsvorgängen über Click & Buy
• die Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und administrativen Abläufen
• die allgemeine Büroorganisation und Raumplanung
• die Unterstützung bei Zeit- und Kostenverfolgung im PMO-Umfeld

VORAUSSSETZUNGEN:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mind. über 3 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich Sekretariat / Assistenz
• sehr gute Kenntnisse in MS- Office
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und Google Suite
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Hinweis: Diese Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Benefits:

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine 35 Stundenwoche
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein Stundenlohn von 26,30 €
• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)