Assistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Deutschland; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreies Deutschlandticket

Job summary

AIRBUS sucht am Standort Deutschland eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (35 Std./Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützen das Team durch effizientes Terminkalender-Management, Reiseplanung und die Vorbereitung von Meetings.

Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie Deutsch- und Englischkenntnisse. Sie arbeiten eigeninitiativ, flexibel und kommunikationsstark im multinationalen Umfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld vorhanden.
• Idealerweise Erfahrungen in Marketing oder Sales nachweisbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Google-Kenntnisse von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalendermanagement.
• Planung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung relevanter Unterlagen.
• Prüfung, Zuordnung und Nachverfolgung von Rechnungen und Genehmigungsprozessen.
• Organisation von Team-Events, Veranstaltungen und internationalen Messen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Betreuung interner und externer Korrespondenz sowie Gäste am Standort.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abteilungsorganisation.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit und behalten auch in einem internationalen Umfeld stets den Überblick? Sie überzeugen durch Organisationstalent, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten?

Für unseren Kunden AIRBUS, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit - 35 h Woche und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalendermanagement
• Planung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung relevanter Unterlagen
• Prüfung, Zuordnung und Nachverfolgung von Rechnungen und Genehmigungsprozessen
• Organisation von Team-Events, Veranstaltungen und internationalen Messen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Betreuung interner und externer Korrespondenz sowie von Gästen am Standort
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abteilungsorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
• Idealerweise Erfahrungen in den Bereichen Marketing oder Sales
• Sicherer Umgang mit MS Office, Google-Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Ihre Benefits

Freuen Sie sich auf:

Weitere Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
• Kostenfreies Deutschlandticket