Sekretär/in (m/w/d) AIRBUS ab 26,30 EUR

Arbeitsagentur; Manching; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende Herausforderung

Unbefristete Festanstellung

Übernahme durch Kunden

Leistungsgerechte Bezahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Airbus in Manching sucht eine engagierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören das Führen des Terminkalenders des Head of Central Export, Posteingangsbearbeitung, Besucherbetreuung, Onboarding neuer Mitarbeitender und Unterstützung des Vorgesetzten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Projektmanagement, SAP-Kenntnisse von Vorteil sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Projektmanagement.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central Export.
• Bearbeitung des Posteingangs und Nachverfolgung terminierter Aktionen.
• Besuchern betragen: Anmeldung, Catering, Raumorganisation.
• Onboarding neuer Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter.
• Ansprechpartner/in für IT und Facility Management.
• Organisation von Meetings und Events sowie Bestellungen.
• Projektsupport für Vorgesetzten und Teamleiter.

Kenntnisse

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

SAP Kenntnisse

Projektmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Auftraggeber - ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie - suchen wir am Standort Manching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

Sekretär/in (m/w/d) AIRBUS ab 26,30 EUR

Aufgaben

• Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central Export, sowie Handling des Tagesgeschäfts
• Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von terminierten Aktionen
• Betreuung von Besuchern (Anmeldung, Catering, Raumorganisation)
• Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen
• Ansprechpartner/-in für IT und Facility Management (z. B. Umzugsmanagement, Reinigunen, etc.)
• Tägliche Pflege der Zeiten in der Funktion als Zeitbeauftragte/r Stundengenehmigungen via CATS
• Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen
• Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
• Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung Erstattungen
• Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
• Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Zugriffsverwaltung
• Verwaltung von Kontrollzonenanträgen
• Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter, inkl. eigenständige Durchführung kleinerer Projekte
• Sicherstellung der Einhaltung der Jahresziele, wie z. B. Organisation der EHSUnterweisung sowie EC-Sessions
• Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Projektmanagement muss vorhanden sein
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Motivation

Benefits

• eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
• eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
• Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
• bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
• betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job