Assistenz (m/w/d) AIRBUS

AERO HighProfessionals GmbH; Ottobrunn; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

35 Stundenwoche

30 Tage Jahresurlaub

Stundenlohn 24,39 €

Equal Pay-Modell

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Betreuung durch erfahrene Kollegen

Mitarbeiterrabatte

Job summary

AIRBUS sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung Secure Connectivity DACH in einem internationalen Umfeld. Die Stelle ist befristet wegen Krankheitsvertretung, bietet jedoch Perspektiven.

Aufgaben umfassen Termin- und Reisemanagement, Meeting-Vorbereitung, Budgetunterstützung und Organisation von Veranstaltungen. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Responsibilities

• Termin- und Kalendermanagement der Bereichsleitung.
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Rechnungsbearbeitung und Genehmigungsprozesse.
• Organisation von Teamveranstaltungen, Messen und Airshows.
• Unterstützung der Büroorganisation und Administration.
• Interne und externe Korrespondenz.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Budgetunterstützung und Ausgabenkontrolle.

Skills

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Berufserfahrung im Assistenzbereich

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d), die die Leitung des Bereichs Secure Connectivity DACH in einem internationalen Umfeld professionell unterstützt. Die Position ist aufgrund einer Krankheitsvertretung befristet, kann jedoch interessante Perspektiven für die Zukunft bieten.

Ihre Aufgaben:

• Termin- und Kalendermanagement der Bereichsleitung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Rechnungsbearbeitung und Genehmigungsprozesse
• Organisation von Teamveranstaltungen, Messen und Airshows
• Unterstützung der Büroorganisation und Administration
• Interne und externe Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Budgetunterstützung und Ausgabenkontrolle

VORAUSSSETZUNGEN:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits:

• die Besetzung der Stelle erfolgt aufgrund einer längerfristigen Krankheitsvertretung
• eine 35 Stundenwoche
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein Stundenlohn von 24,39 €
• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)