Assistant to the Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d) / AIRBUS

KMS Personaldienstleistungen GmbH; Taufkirchen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannende Herausforderung

Unbefristete Festanstellung

Übernahmechance

Gehalt attraktiv

Urlaub bis 30 Tage

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

KMS Group sucht am Standort Taufkirchen eine engagierte Assistenz zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Büroalltag, koordinieren Termine, planen Reisen und bereiten Besprechungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Rechnungsprüfung, Budgetunterstützung und die Organisation von internationalen Events. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, gute Bezahlung sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
• Erfahrung in Marketing & Sales Bereichen sind von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Französisch ist ein Plus.
• Sicheres und freundliches Auftreten.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.

Responsibilities

• Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten.
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen.
• Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife.
• Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland.
• Teamunterstützung und Büroorganisation.
• Interne und externe Korrespondenz.
• Betreuung von Gästen am Standort.
• Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Sicheres Auftreten

Selbständige Arbeitsweise

Flexibilität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Französisch ist Plus

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site- Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/ Logistik, Finance/ Office und Engineering. Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Auftraggeber - ein führendes Unternehmen der internationalen Luft- und Raumfahrt – suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

Ihre Aufgaben

• Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
• Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife
• Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland
• Teamunterstützung und Büroorganisation
• Interne und externe Korrespondenz
• Betreuung von Gästen am Standort
• Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Erfahrung in Marketing & Sales Bereichen sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Französisch ist ein Plus
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent

Wir bieten

• eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
• eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
• Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
• bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
• betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job