Assistant to the Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d) / AIRBUS

KMS Zeitarbeit GmbH; Taufkirchen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Leistungsgerechte Bezahlung

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

KMS Zeitarbeit GmbH sucht am Standort Taufkirchen eine engagierte Assistenz/sekretariell tätige Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen den Vorgesetzten im Tagesgeschäft, planen Termine, werten Reisekosten aus und bereiten Besprechungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Rechnungen, Budgetunterstützung, Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings, Events und Reisen im internationalen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher.
• Französischkenntnisse von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten.
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen.
• Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initierung der Genehmigungsschleife.
• Koordination von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows im Ausland.
• Teamunterstützung und Büroorganisation.
• Interne und externe Korrespondenz.
• Betreuung von Gästen am Standort.
• Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung.

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site- Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/ Logistik, Finance/ Office und Engineering. Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Auftraggeber - ein führendes Unternehmen der internationalen Luft- und Raumfahrt – suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

• Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
• Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife
• Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland
• Teamunterstützung und Büroorganisation
• Interne und externe Korrespondenz
• Betreuung von Gästen am Standort
• Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Erfahrung in Marketing & Sales Bereichen sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Französisch ist ein Plus
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent

• eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
• eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
• Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
• bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
• betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.