Sekretärin (m/w/d) AIRBUS

Arbeitsagentur; Immenstaad am Bodensee; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Orizon PlusPunkte

30 Tage Urlaub

Beratung vor Ort

Fortbildungen

Job summary

Airbus Defence and Space sucht am Standort Immenstaad am Bodensee eine Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung der Führungskräfte und des Fachbereichs. Zu den Aufgaben gehört die allgemeine Sekretariatsarbeit, Terminplanung, Berichte und Reiseabrechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, ebenso verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz.
• Sehr guter Umgang mit MS-Office.
• Umgang mit SAP wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen.
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besuchergruppen, Audits, Workshops).
• Kalenderüberwachung der Führungskräfte.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen (Meetings, Schulungen).
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen.
• Ansprechstelle für Fachbereichskorrespondenz.

Skills

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Deutsch & Englisch

Organisationstalent

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

SAP

Job description

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Immenstaad am Bodensee als Sekretärin (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besuchergruppen, Audits, Workshops)
• Kalenderüberwachung der Führungskräfte
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen (z.b. Meetings, Social Events, Schulungen)
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
• Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
• Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
• Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
• Zeitwirtschaft in SAP
• Reiseplanung und -abrechnung für Reisen im In- und Ausland
• Verursachungsgerechte Buchung von geleisteten Arbeitsstunden, Reisezeiten und Reisekosten in SAP
• Auslösung und Überwachung von Bestellungen (Arbeitsmittel, Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat / als Assistenz
• Sehr guter Umgang mit MS-Office
• Umgang mit SAP wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift