Sekretär/in (m/w/d) AIRBUS ab 26,30 EUR

KMS Zeitarbeit GmbH; Manching; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Leistungsgerechte Bezahlung

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

KMS Group sucht am Standort Manching eine engagierte Assistenz- und Projektmanagementpersönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie verantworten Kalenderpflege, Posteingang, Besucherbetreuung und Onboarding neuer Mitarbeiter.

Zusätzlich übernehmen Sie Aufgaben im IT- und Facility-Management, organisieren Meetings, erstellen Präsentationen und koordinieren Reisen sowie Abrechnungsvorgänge. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Projektmanagement.
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export sowie Handling des Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung des Posteingangs und Nachverfolgung terminierter Aktionen.
• Betreuung von Besuchern (Anmeldung, Catering, Raumorganisation) und Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen.
• Ansprechpartner/-in für IT und Facility Management (z. B. Umzugsmanagement, Reinigungen).
• Pflege der Zeiten in der Funktion als Zeitbeauftragte/r & Stundengenehmigungen via CATS.
• Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen.
• Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen.
• Reisebuchungen, Abrechnung und Erstattungen.
• Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Zugriffskontrollen.

Skills

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Manching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

• Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export, sowie Handling des Tagesgeschäfts
• Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von terminierten Aktionen
• Betreuung von Besuchern (Anmeldung, Catering, Raumorganisation)
• Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen
• Ansprechpartner/-in für IT und Facility Management (z. B. Umzugsmanagement, Reinigunen, etc.)
• Tägliche Pflege der Zeiten in der Funktion als Zeitbeauftragte/r & Stundengenehmigungen via CATS
• Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen
• Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
• Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung & Erstattungen
• Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
• Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Zugriffsverwaltung
• Verwaltung von Kontrollzonenanträgen
• Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter, inkl. eigenständige Durchführung kleinerer Projekte
• Sicherstellung der Einhaltung der Jahresziele, wie z. B. Organisation der EHSUnterweisung sowie E&C-Sessions
• Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Projektmanagement muss vorhanden sein
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Motivation

• eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
• eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
• Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
• bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
• betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job