Teamassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland; Donauwörth; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung nach Airbus-標

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Luft- und Raumfahrt Arbeitsplatz

IG Metall Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub

Betriebsrat

Aviation-Team Betreuung

Job summary

Airbus Helicopters Deutschland GmbH in Donauwörth sucht eine Assistenz bzw. Sekretärin/m/w/d im Bereich Airframe Design and Mechanical Systems. Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung und umfasst organisatorische Aufgaben, Reisemanagement sowie Koordination von Terminen und Besuchern.

Sie arbeiten eng mit den Assistenzen an den Standorten Donauwörth und Marignane zusammen und profitieren von einem internationalen Arbeitsumfeld, moderner Infrastruktur und guten Entwicklungsperspektiven.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau.
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) im Sekretariat, Assistenz, Projektmanagement oder Public Relations.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office- und Google-Workspace-Kenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Interkulturelle Kompetenz; Airbus-Prozesse vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung von Vorgesetzten und Abteilungsleitern im zivilen und militärischen Bereich.
• Planung, Buchung und Abrechnung nationaler/internationaler Dienstreisen.
• Terminkoordination sowie Besucherbewirtung und -anmeldung.
• Schnittstellenkommunikation in Deutsch und Englisch.
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Mitarbeiter-Eintritte/Austritte inkl. Arbeitsplatzplanung.
• Beschaffung von Büromaterial, IT-Hardware, Software sowie Arbeitsschutz.
• IT-Zugänge, Fremdfirmenausweise, SAP-Auswertungen unterstützen.
• Zusammenarbeit mit Assistenzen an Donauwörth und Marignane.

Skills

Büroorganisation

Büromanagement

Assistenz

Projektmanagement

Sekretariat

Microsoft Office

Airbus (Flugzeug)

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick? Für unseren renommierten Kunden, die Airbus Helicopters Deutschland GmbH, suchen wir eine engagierte Assistenz bzw. einen Sekretär (m/w/d) im Bereich Airframe Design and Mechanical Systems am Standort 86609 Donauwörth. Im Rahmen dieser befristeten Elternzeitvertretung übernehmen Sie spannende und verantwortungsvolle administrative Aufgaben in einem internationalen und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Expertise!

Firmen- und Standortbeschreibung

Die Airbus Helicopters Deutschland GmbH mit Sitz in 86609 Donauwörth ist ein international führendes Unternehmen und ein essenzieller Teil der weltweiten Luft- und Raumfahrtindustrie. Am Standort Donauwörth werden mit modernsten Technologien hochkomplexe Hubschraubersysteme entwickelt und gefertigt, die global bei zivilen sowie militärischen Missionen zum Einsatz kommen. Als Teil der Airbus-Familie steht das Unternehmen für herausragende Innovation, höchste Qualitätsstandards und zukunftsweisende Mobilitätslösungen. Mitarbeitende profitieren hier von einem hochmodernen, interkulturellen Arbeitsumfeld, das auf Teamgeist, Vertrauen und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung von Vorgesetzten, Abteilungsleitern sowie Mitarbeitern im zivilen und militärischen Bereich
• Eigenverantwortliche Planung, Buchung und vollständige Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
• Professionelle interne und externe Terminkoordination sowie die Anmeldung und Bewirtung von Besuchern
• Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie die allgemeine Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation von Mitarbeiter-Eintritten und -Austritten, inklusive der Arbeitsplatzplanung und Überwachung von Umzügen
• Verwaltung von Besprechungsräumen und proaktive Beschaffung von Büromaterial, IT-Hardware, Software sowie Arbeitsschutz
• Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten wie die Beantragung von IT-Zugängen, Fremdfirmenausweisen, SAP-Auswertungen sowie die Unterstützung bei IT-Problemen und dem Arbeitsschutz
• Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Assistenzen an den Standorten Donauwörth und Marignane

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Industriekaufmann, Bürokauffrau oder Bürokaufmann, idealerweise ergänzt durch fachspezifische Zusatzqualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Projektmanagement oder Public Relations
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Detaillierte Spezialkenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie sehr gute Kenntnisse in Google Workspace
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und eine sehr starke Kommunikationsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz und eine ausgeprägte Teamplayer-Mentalität
• Vertrautheit mit der System- und Prozesswelt von Airbus ist von sehr großem Vorteil

Fähigkeiten

• Büroorganisation, Büromanagement
• Assistenz
• Projektmanagement
• Sekretariat
• Microsoft Office
• Airbus (Flugzeug)
• Englisch

Das bieten wir Ihnen

• Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie

• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard

• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub

• Flächendeckenden Betriebsrat

• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort

• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess