Sekretär / Assistent (m/w/d)

Arbeitsagentur; Manching; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebsrat

Zusammenfassung

Airbus Defence and Space in Bayern sucht eine Assistenz/Sekretärin/Assistentin zur Unterstützung der Abteilungsleitung. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Posteingänge und betreuen Besucher vor Ort. Zudem organisieren Sie Meetings, Reisen und Onboarding-Prozesse.

Die Rolle erfordert Organisationstalent, DP- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Office-Umfeld. Sie profitieren von übertariflicher Vergütung, langfristiger Perspektive und Zusatzleistungen nach IG Metall-Standards.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat oder Projektmanagement wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Verwaltung des Terminkalenders der Abteilungsleitung und Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Posteingang bearbeiten und terminierten Aktionen nachverfolgen
• Besucher betreuen, Anmeldung, Catering, Raumorganisation und Besuchskontrolle
• Meetings/Events organisieren, Bestellungen und Reisen inkl. Abrechnung
• Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeiter durchführen und Ansprechpartner für IT sowie Facility Management sein
• Zeiterfassung als Zeitbeauftrager und Stundengenehmigung über Systeme
• Präsentationen erstellen, Laufwerke, Zugriffsrechte und Kontrollzonenanträge verwalten
• Projektsupport für Vorgesetzte und Teamleiter eigenständig durchführen

Kenntnisse

Sprachkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Google Workspace

SAP-Systeme

Jobbeschreibung

Es gibt Jobs. Und es gibt Traumjobs – wie zum Beispiel diesen hier: Unser Kunde Airbus Defence and Space, ein renommiertes Unternehmen der Luft- und Raumfahrt-Branche, hat am Standort Manching eine attraktive Stelle als Assistent / Sekretär zu besetzen. Der Nachteil von Traumjobs: Sie sind schnell weg.

Randstad steht für Chancengleichheit: Bewerbungen behinderter Menschen sind uns ausdrücklich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

• Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Flächendeckenden Betriebsrat
• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Terminkalenders der Abteilungsleitung sowieAbwicklung des täglichen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung des Posteingangs und Nachverfolgung von terminiertenAktionen
• Betreuung von Besuchern inklusive Anmeldung, Catering,Raumorganisation und Durchführung des Besuchskontrollverfahrens
• Organisation von Meetings und Events, Abwicklung von Bestellungensowie Reisebuchungen inklusive Abrechnung
• Durchführung von Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter undAnsprechperson für IT sowie Facility Management
• Tägliche Zeiterfassung in der Funktion als Zeitbeauftragter sowieStundengenehmigung via CATS
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Verwalten vonLaufwerken, Zugriffsrechten und Kontrollzonenanträgen
• Projektsupport für Vorgesetzte und Teamleiter inklusiveeigenständiger Durchführung kleinerer Projekte

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise alsKaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder eine vergleichbareQualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in den BereichenAssistenz, Sekretariat oder Projektmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort undSchrift
• Gute IT-Kenntnisse, vorteilhaft sind SAP-Kenntnisse sowie Interessean modernen Systemen wie Google Workspace
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstseinsowie hohe Teamfähigkeit und Lernmotivation
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Ü2-Relevant) undBeachtung der Vorgaben zur Exportkontrolle

Hinweis

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten, sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.