Sekretariat / Back Office / Assistenz (all genders) Vollzeit oder Teilzeit

HBP Partnerschaft mbB; Hilden; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Hilden sucht eine/n Sekretär/in oder Assistenz mit mindestens 3 Jahren Erfahrung. Sie unterstützen die Korrespondenz mit Mandanten und verwalten administrative Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten und faire Bezahlung sind garantiert. Bewerben Sie sich bei uns und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag gemeinsam mit uns.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Digitale Prozesse im Arbeitsalltag

ÖPNV Jobticket oder Parkplatz

Regelmäßige Feedbackgespräche

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Lösungsorientierter und pragmatischer Arbeitsstil.

Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden.
• Erstellung relevanter Schriftstücke und digitale Aktenführung.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstmanagement

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV Kenntnisse

Jobbeschreibung

Keine Lust mehr auf leere Versprechen?

Bei uns bedeutet „professionell“ immer auch „menschlich“. Als wachsende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit rund 50 Mitarbeitenden und 8 Partnern an den Standorten Düsseldorf und Hilden leben wir Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt: Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.

Was Sie bei uns erwartet – damit Ihr Alltag stimmig bleibt:

• Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
• Echte Einarbeitung, bei der Sie nicht allein gelassen werden
• Offene Türen, nicht nur auf dem Papier
• Flexible Arbeitszeiten, die auch kurzfristige Termine ermöglichen
• Familienfreundlichkeit, die sich in der Urlaubsplanung zeigt

Zur Verstärkung unseres Teams in Hilden suchen wir Sie!

Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.

Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden
• Erstellung aller relevanten Schriftstücke, sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Postverwaltung, Telefonzentrale- und vermittlung
• Eigenständige (elektronische) Aktenführung und gewissenhafte Fristenerfassung- und kontrolle
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen

Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld
• Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse und digitales Arbeiten mit neuen Technologien macht Ihnen Spaß, DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutsch und idealerweise in englisch ist für Sie kein Problem
• ein lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil, ein ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind für Sie selbstverständlich
• dienstleistungsorientierter Umgang mit Mandanten und absolute Diskretion setzen wir voraus
• Sie sind ein Teamplayer, denken voraus, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff
• Sie sind verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass \"die Dinge reibungslos laufen\"

Benefits

• Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
• Digitale Prozesse im Arbeitsalltag
• Flexible Arbeitszeiten
• eine Einarbeitung mit direktem Ansprechpartner
• Regelmäßige Feedbackgespräche & Karriereplanung
• 30 Tage Urlaub und frei an Rosenmontag, Heiligabend & Silvester
• ein ÖPNV Jobticket oder Parkplatz inklusive
• ein Team, das füreinander da ist, auch in stressigen Zeiten

Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ob mit Berufserfahrung oder beim Wiedereinstieg – wir gestalten Ihren Start individuell und lebensnah. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Ihre Motivation, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem.

Denn bei uns finden Sie mehr als nur einen Job: Sie finden einen Ort, an dem Arbeit und Leben im Einklang stehen.

Bewerbung an:
Frau Nadja Herpich – [e-mail]
Oder direkt über unsere Website: www.hbp-group.de