Sekretär / Verwaltungskraft (m/w/d)

Lhwob; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Gesellschaft in Wolfsburg sucht eine/-n Sekretär / Verwaltungskraft (m/w/d) für 15 Stunden pro Woche. Die Position umfasst administrative Unterstützung, Korrespondenz mit Behörden und die Pflege des ASD-Systems. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Flexible Arbeitszeiten werden angeboten. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit im sozialen Bereich mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Sorgfältige Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im sozialen Bereich oder in der Zusammenarbeit mit Behörden von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Teamleitung / leitenden Sozialarbeiterin.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und gesetzlichen Betreuungen.
• Strukturierte Dokumentations-, Schreib- und PC-Arbeiten.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ASD-Software

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär / Verwaltungskraft (m/w/d) – 15 Stunden pro Woche, Stellenausschreibung Nr.: 2025/04.12.2025. Bereich: Ambulant Betreutes Wohnen. Zunächst: befristet für 2 Jahre.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Teamleitung / leitenden Sozialarbeiterin
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und gesetzlichen Betreuungen
• Verwaltung und Pflege des ASD-Systems sowie weiterer Fachsoftware
• Unterstützung bei Abrechnungen und organisatorischen Prozessen
• Strukturierte Dokumentations-, Schreib- und PC-Arbeiten
• Vor- und Nachbereitung der Dienstberatungen (z. B. Protokolle, Unterlagen, Terminorganisation)
• Koordination administrativer Abläufe innerhalb eines mobilen Teams
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware (z. B. ASD)
• Erfahrung im sozialen Bereich oder in der Zusammenarbeit mit Behörden von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick
• Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Warum wir?

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im sozialen Bereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung
• Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Rahmen
• Vergütung nach Vereinbarung / ggf. Orientierung an tariflichen Regelungen
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und sorgfältige Einarbeitung

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im sozialen Bereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung
• Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Rahmen
• Vergütung nach Vereinbarung / ggf. Orientierung an tariflichen Regelungen
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und sorgfältige Einarbeitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur Beantwortung von Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Frau Anja Nitsche unter der Tel.-Nr. 05361/870-196.

Die Lebenshilfe Wolfsburg ist eine gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Es handelt sich um eine anerkannte Werkstatt für behinderte Menschen gemäß § 225 SGB IX. Die Lebenshilfe Wolfsburg ist Mitglied im Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband.

Zur Lebenshilfe gehören die Bereiche Werkstatt, Tagesförderstätte, eine heilpädagogische Kindertagesstätte (Rappelkiste), eine integrative Kindertagesstätte (Villa Kunterbunt), drei Wohnhäuser der besonderen Wohnformen sowie vielfältige ambulante Betreuungs- und Freizeitangebote.

Die Werkstatt für behinderte Menschen ist eine Einrichtung zur Eingliederung behinderter Menschen in das Arbeitsleben. Sie bietet Menschen mit Behinderung, die wegen Art und Schwere der Behinderung nicht, noch nicht oder nicht wieder auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt tätig sein können, einen Arbeitsplatz oder die Gelegenheit zur Ausübung einer geeigneten Tätigkeit. Wir sind der kompetente Ansprechpartner, wenn es um Menschen mit Behinderung und deren individueller Teilhabe am gesellschaftlichen Leben geht. Derzeit kümmern wir uns um rund 400 Menschen mit Betreuungs- und sonderpädagogischem Förderbedarf. Neben der Werkstatt in Westhagen führen wir ebenso Remotec, die Werkstatt für seelisch behinderte Menschen.