Sekretär (m / w / d) Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heilbronn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Handelsbranche in Heilbronn sucht eine/n Assistent/in zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie sind verantwortlich für Büroorganisation, die Koordination von Kundenreklamationen und die Planung von Besprechungen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Es wird eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise erwartet. Neben einer übertariflichen Vergütung bietet der Arbeitgeber eine moderne Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten.

Leistungen

Moderner Arbeitgeber mit guter öffentlicher Anbindung

Persönliche Betreuung während des Einsatzes

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Übertarifliche Vergütung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Professionelles mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführer mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten.
• Büroorganisation.
• Verwaltung und Koordination von Kundenreklamationen.
• Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Reisen.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Vorlagen und Dokumentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Professionelles Ausdrucksvermögen in Deutsch

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Heilbronn, einem Unternehmen der Handelsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Benefits

• Moderner Arbeitgeber mit guter öffentlicher Anbindung
• Persönliche Betreuung während Einsatzes bei unserem Kunden
• Nach erfolgreicher Einarbeitung ist auch mobiles Arbeiten möglich
• Übertarifliche Vergütung

Die Stelle spricht Sie nicht wirklich an? - Kein Problem! Bewerben Sie sich doch initiativ: Wir beraten Sie gerne individuell und sprechen über Ihre Karrierechancen mit Ihnen!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführer mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
• Büroorganisation
• Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Fachbereiche sowie zu internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Koordination von Kundenreklamationen
• Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Reisen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Vorlagen und Dokumentationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Organisationstalent
• Professionelles mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.