Sekretär/in (w/m/d) für Direktionssekretariat

Universitätsklinikum Würzburg; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes medizinisches Zentrum in Würzburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für Sekretariats- und Büroaufgaben im Bereich Thorax-, Herz- und Thorakale Gefäßchirurgie in Vollzeit. Zu den Aufgaben zählen Büromanagement, Personalmanagement und Organisation von Veranstaltungen. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sehr gute EDV-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktive Bezahlung nach TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreies Gym

Fort- und Weiterbildungen

Betriebssportangebote

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitregelung

Sehr gutes Betriebsklima

Jobrad

Mitarbeiter Angebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder im medizinischen Bereich (z. B. MFA).
• Einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.
• Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben.
• Büromanagement und Terminmanagement.
• Bearbeitung der Privatabrechnung.
• Personalmanagement (z. B. Einstellung neuer Mitarbeiter).
• Unterstützung der Dienstplanung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder im medizinischen Bereich

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: .12.2025

Bere neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinik und Poliklinik für Thorax-, Herz- und Thorakale Gefäßchirurgie ab sofort in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine/n

Wir bieten

• Sie profitieren von einer attraktiven Bezahlung nach TV-L, einschließlich einer jährlichen Sonderzahlung, damit sich Ihr Einsatz auch finanziell lohnt.
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sichern wir Ihre Zukunft ab.
• Nutzen Sie unser eigenes kostenfreies Gym – geöffnet außerhalb der Kernarbeitszeiten und am Wochenende rund um die Uhr.
• Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen in unserer Akademie.
• Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Büromanagement und Terminmanagement
• Bearbeitung der Privatabrechnung
• Personalmanagement (z. B. Einstellung neuer Mitarbeiter)
• Unterstützung der Dienstplanung
• Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung von Beschaffungen
• Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder im medizinischen Bereich (z. B. MFA)
• Einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel, Outlook) und SAP
Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Motivation
• Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung, z. B. an der Akademie des Uniklinikums Würzburg

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Professorin Dr. GloriaFärber
Klinikdirektorin
Tel: [phone]

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.