Sekretär/-in Personalwesen (m/w/d)

Hofmann Personal; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Energiesektor in Nürnberg sucht eine/n Sekretär/-in (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben umfassen Sekretariatsaufgaben, Verwaltungsvorgänge und Besuchermanagement. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und mindestens drei Jahre Berufserfahrung. Die Stelle bietet übertarifliche Bezahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Chance auf Übernahme

Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess

Arbeitszeitkonto

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich.
• Selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Erledigung von Sekretariatsaufgaben im zentralen Personalbereich.
• Bearbeitung allgemeiner verwaltungstechnischer Vorgänge.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

MS-Office

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ähnliches

Jobbeschreibung

Overview

Für unseren Kunden aus dem Energiesektor im Herzen Nürnbergs suchen wir Unterstützung in Vollzeit als Sekretär/-in (m/w/d).

Das erwartet Sie

• Erledigung und Durchführung einschlägiger Sekretariatsaufgaben für den Zentralbereich Personal
• Erledigung allgemeiner verwaltungstechnischer Vorgänge (Anforderungen, Rechnungen, Kostenkontrolle, Arbeitszeitkontierung, Dienstreisen, Informationsgewinnung, -aufbereitung und -darstellung
• Redaktionelle Bearbeitung bereichsspezifischer Berichte und Korrespondenz
• Besucherbetreuung
• Abwicklung des Schriftverkehrs nach Vorgaben, Stichworten und eigener Zuständigkeit
• Vor- und -nachbereitung von Sitzungen (Einladung, Durchführung, Protokolle)
• Beschaffung von Büromaterial

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ähnliches
• mind.3 Jahre Berufserfahrung
• sehr gute Büroorganisation
• ausgeprägte Kommunikationsstärke
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• gute SAP-Kenntnisse
• selbstständiges und Kundenorientiertes Arbeiten

Ihr Vorteil

• Übertarifliche Bezahlung
• Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
• Arbeitszeitkonto