Sekretär/in Empfangsbereich (m/w/d) - Vollzeit -

Albonair GmbH; Dortmund; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Albonair GmbH in Dortmund sucht eine engagierte Assistenz/Sekretariatskraft zur Unterstützung des Team-Office. Sie übernehmen den Empfang, die Telefonzentrale, organisieren Meetings und Reiseplanung weltweit sowie das Fuhrpark- und Facility-Management.

Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Responsabilidades

• Stellvertretend den Empfang des Unternehmens führen und Besucher empfangen.
• Telefonzentrale bedienen und Anfragen weiterleiten.
• Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen.
• Organisation von Dienstreisen weltweit inkl. Visabeschaffung.
• Fuhrparkmanagement und Unterstützung des Facility Managements.
• Postbearbeitung und administrative Tätigkeiten im Team-Office.

Conocimientos

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Kundenorientierung

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Outlook

Descripción del empleo

Ihre Aufgaben:

• Stellv. Management des Empfangsbereichs
• Telefonzentrale
• Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Team-Office
• Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter weltweit inkl. Visabeschaffung
• Fuhrparkmanagement
• Stellv. Koordination des internen Facility Managements
• Postbearbeitung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3-5 Jahre Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohe Sozialkompetenz und sehr gute Umgangsformen
• Dienstleistungsmentalität
• Souveränes Auftreten – auch in Stresssituationen