Empfangskraft (m/w/d)

Picco Bello GmbH; Heiligenroth; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicheren Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsumgebung

Entwicklungsmöglichkeiten

Faire Vergütung

Zusammenfassung

Picco Bello GmbH in Rheinland-Pfalz sucht engagierte Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Sie betreuen Gäste, koordinieren Termine und unterstützen im kaufmännischen Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Datenpflege und Organisation von Konferenzräumen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• MS Office-Anwenderkenntnisse in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern.
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Verwaltung von Terminen und Konferenzräumen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz.
• Administrative Aufgaben wie Datenpflege und Ablage.
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse (von Vorteil)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir sind ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Facility Management und suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) sowohl im gewerblichen als auch kaufmännischen Bereich.

Wenn Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Arbeitswelt mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Was wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem der führenden Unternehmen im Facility Management
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team
• Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
• Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine faire Vergütung und angenehme Arbeitsbedingungen

Die Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Verwaltung von Terminen und Konferenzräumen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Administrative Aufgaben wie Datenpflege und Ablage
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten

Die Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, gepflegtes Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil