Sekretär (m/w/d) für Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten

Zusatzleistungen

Team und Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Köln eine freundliche Sekretärin bzw. Sekretär (m/w/d) für den Empfang. Sie betreuen Gäste, bedienen die Telefonzentrale und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentenkorrespondenz. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, starke Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Organisationsstärke und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der Post und allgemeine Büroorganisation.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, z. B. Terminplanung und Korrespondenz.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten.

Kenntnisse

Empfang

Kundenbetreuung

Telefonzentrale

Büroorganisation

Terminplanung

Korrespondenz

MS Office

Dokumentenverwaltung

Deutschkenntnisse

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) für Empfang amStandort Köln.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden sowie Bedienung derTelefonzentrale
• Bearbeitung der Post und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, z. B. Terminplanungund Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann(m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen
• Ein motiviertes Team und Entwicklungsmöglichkeiten