Sekretariat in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Schaefer Grp; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schaefer Grp in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz/Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung des Standorts. Sie übernehmen den Empfang, betreuen Mitarbeitende, steuern die Telefonzentrale und kümmern sich um die allgemeine Korrespondenz sowie die Post.

Sie organisieren Besprechungsräume, verwalten Standortbedarfe und unterstützen administrative Aufgaben. Eine kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office sind wünschenswert; Teamfähigkeit und Diskretion runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office Management wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende.
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Bestellung und Verwaltung von Standortbedarfen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Standortes
• Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Voraussetzung:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Erfahrungen in ERP-Systemen von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist