Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d)

Conciergeunit SB; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vollzeit (Mo–Fr)

Wettbewerbsfähige Vergütung

Moderner Arbeitsplatz

Eigenverantwortliches Arbeiten

Gutes Arbeitsumfeld

Langfristige Zusammenarbeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Concierge Units in Düsseldorf sucht eine engagierte Büroassistenz zur Organisation von Terminen, Erstellung von Einsatzplänen und freundlicher Kundenbetreuung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und gestalten interne Abläufe aktiv mit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit, arbeiten strukturiert, verfügen über exzellente Deutschkenntnisse und beherrschen MS Office sicher. Ein professionelles Auftreten ist Ihnen wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen und internen Abläufen.
• Erstellung und Verwaltung von Dienst- und Einsatzplänen.
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Betreuung bestehender Kunden und Bearbeitung von Anfragen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Personalunterlagen.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

MS Office

Freundliches Auftreten

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement)

Vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen
• Erstellung und Verwaltung von Dienst- und Einsatzplänen
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Betreuung bestehender Kunden und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisation und Koordination interner Büroabläufe
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Personalunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Vollzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag
• Leistungsgerechte Vergütung
• Einen modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
• Langfristige Zusammenarbeit
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Concierge Units – Gemeinsam erfolgreich wachsen!