Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Ruhdorfer Andreas; Starnberg; On-site; EUR 18,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

PKW-Parkplatz steht zur Verfügung

Job summary

Ruhdorfer Andreas sucht zur Verstärkung im Büro eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit / Urlaubsvertretung für das Sekretariat. Sie übernehmen Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Besuchern, grundlegende Büroorganisation und Verwaltung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Zu Ihrem Profil gehört eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office, freundliches Auftreten, selbstständige Arbeitsweise, gute Deutschkenntnisse und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Transkription)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Telefonzentrale und Empfang von Kunden und Besuchern
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Terminplanung und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Transkription

Job description

Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit / Urlaubsvertretung.

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale und Empfang von Kunden und Besuchern
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Terminplanung und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Transkription)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
• PKW-Parkplatz steht zur Verfügung