Sekretärin (m/w/d) halbtags

Eltro (G.B.) Ltd; Deutschland; Remote; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eltro (G.B.) Ltd sucht eine erfahrene Sekretärin/Assistenz zur eigenständigen Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben. Sie planen Besprechungen, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Termine mit Besuchern sowie deren Betreuung. Zudem erfolgt interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Sie sichern telefonische Erreichbarkeit, bearbeiten Postein- und -ausgang und arbeiten in einem technologisch spannenden Umfeld. Eigeninitiative, Struktur und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Know-how.
• Eigeninitiative und Flexibilität, souveränes Auftreten.
• Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt.

Aufgaben

• Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben.
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Terminen mit Besuchern sowie die Besucherbetreuung.
• Korrespondenz intern sowie extern auf Deutsch und Englisch.
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit.
• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung.

Kenntnisse

Sekretärin-Erfahrung

Englische Kommunikation

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

• Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Terminen mit Besuchern sowie die Besucherbetreuung
• Korrespondenz intern sowie extern auf Deutsch und Englisch
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung

Persönliche Voraussetzungen:

• Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und Know-how
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt

Fachliche Kompetenzen:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in
• Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer und zukunftsfähiger Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem technologisch spannenden Umfeld
• gute persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten