Sekretär/in gesucht (w/m/d)

Autohaus Neubrandenburg GmbH; Oertzenhof; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Aufgaben

Professionelle Einarbeitung

Wettbewerbsfähige Vergütung

Job summary

Autohaus Neubrandenburg GmbH sucht eine zuverlässige, kommunikative Unterstützung im Büro. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büroorganisation, Telefondienst, E-Mail- und Postbearbeitung sowie Terminplanung für Geschäftsführung und Teams.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit mit. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und eine faire Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion.
• Kommunikationsstärke, serviceorientierte Persönlichkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Eigenmotivation.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation
• Buchungen von Hotels und Fahrzeugen bei Dienstreisen
• Buchungen von Schulungen und Weiterbildungen
• Telefondienst, E-Mail- und Postbearbeitung
• Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung/Teams
• Vorbereitung von Meetings
• Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen, Briefen
• Büro- und Ablageorganisation, Datenpflege
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative Unterstützung in unserem Büro. Unser Fokus liegt auf Professionalität, Teamarbeit und einem reibungslosen Büroalltag.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Buchungen von Hotels und Fahrzeugen bei Dienstreisen
• Buchungen von Schulungen und Weiterbildungen bei externen Partnern
• Telefondienst, E-Mail- und Postbearbeitung
• Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung/Teams
• Vorbereitung von Meetings
• Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen, Briefen
• Büro- und Ablageorganisation, Datenpflege
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion
• Kommunikationsstärke, serviceorientierte Persönlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Eigenmotivation

Wir bieten

• Vollzeit (40 Std./Woche - Teilzeit mit 35 Std./Woche)
• Moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
• professionelle Einarbeitung
• Wettbewerbsfähige Vergütung