Mitarbeiter (m/w/d) Empfangszentrale, Teilzeit 36h/Woche

Ibc Solar Ag; Bad Staffelstein; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ibc Solar AG in Bayern sucht eine engagierte Office-/ Empfangskraft zur Unterstützung im täglichen Büroablauf. Zu Ihren Aufgaben gehören der Entgegennahme von Telefongesprächen, die reibungslose Informationsweitergabe sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer.

Des Weiteren bearbeiten Sie Eingangs- und Ausgangspost, verwalten Fahrzeugbuchungen, unterstützen im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement und erledigen administrative Office-Aufgaben wie Materialbestellungen und Datenpflege.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Kundenservice/Empfang wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel/Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Fahrzeugbuchungen
• Unterstützung im Office Management, Einkauf von Büromaterial und Datenpflege

Skills

Kundenservice

Empfangserfahrung

Excel

Outlook

Deutsch sicher

Englischgrundkenntnisse

Führerschein B

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge
• Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement
• Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem Office Management z. B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Organisationstalent mit selbstständiger, dienstleistungsorientierter Arbeitsweise sowie einem freundlichen und souveränen Auftreten
• Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben