Sekretär/in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Merching; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Fortbildungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten

Internes Weiterbildungsprogramm

Zusammenfassung

GL Personal GmbH vermittelt eine langfristige Sekretariatsposition in Merching, Bayern. Die gesuchte Person unterstützt die Geschäftsleitung, koordiniert nationalen Schriftverkehr, erstellt Präsentationen und plant Meetings.

Reiseorganisation, Posteingangsbearbeitung und Empfang gehören dazu. Gesucht wird eine kaufmännische Fachkraft mit langjähriger Sekretariatserfahrung, sicheren MS-Office-Kenntnissen und gutem Auftreten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Erfahrungen im Sekretariat oder der Assistenzarbeit.
• Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Positives Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen.
• Organisationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Führerschein und Pkw erforderlich.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung.
• Abwicklung der nationalen Korrespondenz.
• Erstellen von Präsentationen für Meetings und Besprechungen.
• Vor- und Nachbearbeitung von Meetings.
• Reise- und Terminplanung.
• Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung.
• Empfang von Besuchern und Betreuung des Telefonservices.
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Wir sind GL Personal, der Schlüssel-Partner für eine erfolgreiche Karriere im Bereich Maschinenbau, Engineering, Tech, Medizin, Pflege, öffentlichen Dienst, Gastronomie, Logistik, Marketing, Finance oder HR. Als Personaldienstleister sind wir auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften an Top-Unternehmen im produzierenden Gewerbe, Mobility-, Logistik, Tech- & Energie-Sektor spezialisiert und setzen dabei alles daran, das "Perfekt Match" für Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu finden.

Wir bringen Talent, Expertinnen und Unternehmen zusammen und schaffen aus Ambitionen echte Erfolge. Unser Team begleitet beide Seiten partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungs- und Auswahlprozess an unterschiedlichen Standorten in Deutschland. Werde jetzt Teil unseres Netzwerks!

Als ausgezeichneter HR-Dienstleister steht die GL Personal GmbH seit 2015 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, das durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Wir suchen für einen Kunden langfristig eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Merching, Bayern.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• kostenlose persönliche und individuelle Betreuung
• sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• übertarifliche Entlohnung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einen langfristigen Einsatz mit Option anschließender Festanstellung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeldsowie bis zu30 Tage Urlaubim Jahr
• betrieblichesGesundheitsmanagement
• an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position
• Zugang zu unserenzukunftsweisenden Kundennetzwerken

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

• Angemessene Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
• Kollegiales Miteinander mit Gestaltungsfreiraum sowie gemeinsame Mitarbeiterevents
• Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub
• Corporate Benefits
• Geregelte Arbeitszeiten
• Internes Weiterbildungsprogramm

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsleitung
• Abwicklung der nationalen Korrespondenz
• Erstellen von Präsentation für Meetings und Besprechungen
• Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
• Reise- und Terminplanung
• Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung
• Empfang von Besuchern und Betreuung des Telefonservices
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Erfahrungen im Sekretariat oder der Assistenzarbeit
• Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Positives Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
• Organisationsfähigkeiten und sind Zuverlässigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Führerschein und Pkw erforderlich