Mitarbeiter (m/w/d) Empfangszentrale, Teilzeit 36h/Woche

IBC SOLAR AG; Unterzettlitz; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IBC SOLAR AG sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung im Empfang, in der Büroorganisation und im Fuhrparkmanagement. Sie übernehmen Aufgaben im Office Management, koordinieren Besprechungen, bearbeiten Post und pflegen Datenbestände.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und idealerweise Erfahrung im Kundenservice mit. Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau).
• Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Empfang wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe.
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
• Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge.
• Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem Office Management, z. B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Datenpflege und Recherchen.

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge
• Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement
• Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem Office Management z.z. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.z. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Organisationstalent mit selbstständiger, dienstleistungsorientierter Arbeitsweise sowie einem freundlichen und souveränen Auftreten
• Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben