Sekretär der Pflegedirektion (m/w/d)

Marienhospital Gelsenkirchen GmbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Marienhospital Gelsenkirchen sucht einen Sekretär/eine Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung der Pflegedirektion. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie Aufgaben in der Büroorganisation, Kommunikation und Terminplanung. Zudem bieten wir zahlreiche Extras und eine familienfreundliche Unternehmenskultur. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem modernen Krankenhaus!

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Vergünstigungen und Rabatte

Raum für Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
• Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates.
• Organisationsvermögen mit höflicher und wertschätzender Kommunikation.
• Koordinations- und Kooperationsvermögen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedirektorinnen bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten inklusive Korrespondenz.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen.
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern.
• Betreuung der Praktikanten.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder als Medizinische Fachangestellte

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

• Mehr als nur ein Job: viele Extras & Vergünstigungen sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur
• Raum für Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich weiterbringen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Teamspirit:
• Unterstützung der Pflegedirektorinnen bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben der Pflegedirektion
• Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten inklusive Korrespondenz
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Betreuung der Praktikanten
• Eigenständiges Beantworten von Telefonaten und Weiterleiten von Anrufen nach Prioritäten
  
  

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Gelsenkirchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

in Teil- und Vollzeit

gemäß (AVR)

Das dürfen Sie erwarten:

• Mehr als nur ein Job: viele Extras & Vergünstigungen sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur
• Raum für Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich weiterbringen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Teamspirit:
• Unterstützung der Pflegedirektorinnen bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben der Pflegedirektion
• Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten inklusive Korrespondenz
• Terminkoordination
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Betreuung der Praktikanten
• Eigenständiges Beantworten von Telefonaten und Weiterleiten von Anrufen nach Prioritäten
  
  

Darüber freuen wir uns:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates
• Organisationsvermögen mit höflicher und wertschätzender Kommunikation
• Koordinations- und Kooperationsvermögen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind essentiell
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Leistungsbereitschaft
• Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office:Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten werden vorausgesetzt.
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Aufgeschlossenheit für die Belange von Mitarbeitenden
  
  

Benefits

Flexible Arbeitszeit

Vergünstigungen und Rabatte

Pflege Angehöriger

Information und Kommunikation

Unterstützung rund um die Geburt

Kinderbetreuung

Hochschulkooperation

Krankenhausaufenthalt

Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit im administrativen Bereich des Gesundheitswesens?

Dann freuen wir uns, Sie als Sekretär/in (m/w/d) in unserer Pflegedirektion willkommen zu heißen.

Die Klinik:

Das Marienhospital Gelsenkirchen ist ein modernes Akut- und Unfallkrankenhaus mit aktuell 568 Betten und seit vielen Jahren ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen. Wir sind das größte Krankenhaus der Stadt Gelsenkirchen und Teil des Leistungsverbundes KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH.

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Soweit in dieser Ausschreibung personenbezogene Ausdrücke verwendet werden, umfassen sie alle Geschlechter gleichermaßen. Satz- und Druckfehler vorbehalten.

Noch offene Fragen?

Pflegedirektorin I Maike Rost

T 0209 172-54800

https://karriere.kern.ruhr/jobposting/6c97e784e803918813ab73f404ef3c5016807e2b

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