Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) am Berufskolleg Ehrenfeld

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Köln sucht eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Berufskolleg. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Programmen, Datenpflege und die Koordination mit Schulträgern. BewerberInnen sollten gute Kenntnisse in der deutschen Sprache sowie Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit mitbringen. Ein Bachelorabschluss in Verwaltungswirtschaft ist erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Schulbereich, insbesondere in Bezug auf die Ausschreibung ist wünschenswert.
• Abgeschlossene Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte beziehen, werden bevorzugt.

Aufgaben

• SchILD-Programmbedienung, Datenpflege, Programmentwicklung, Administration
• Abstimmung und Koordination der Prozesse mit dem Schulträger
• Inventarisierung

Kenntnisse

Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können

Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität

Gute Teamfähigkeit

Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit

Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Ausgeprägte Arbeitssorgfalt

Ausbildung

Bachelor of Laws oder Arts – Verwaltungs(betriebs)wirtschaft

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 – nichttechnischer Dienst

Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II

Jobbeschreibung

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) am Berufskolleg Ehrenfeld

Arbeitgeber: Bezirksregierung Köln

Anstellungsart: Vollzeit (unbefristet)

Beginn: 09.01.2026

Vertragsart: Beamter/Beamtin – Länder (mittlerer nichttechnischer Dienst), Entgeltgruppe 9b TV‑L

Aufgabenschwerpunkte

• SchILD-Programmbedienung, Datenpflege, Programmentwicklung, Administration
• Abstimmung und Koordination der Prozesse mit dem Schulträger (Beschaffung, Baumaßnahmen, …)
• Inventarisierung

Anforderungsprofil

Fachlich:

• Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 – nichttechnischer Dienst
• Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II
• Bachelor of Laws oder Arts – Verwaltungs(betriebs)wirtschaft

Persönlich:

• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität
• Gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit
• Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Arbeitssorgfalt

Wünschenswert:

• Praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere in Bezug auf die Ausschreibung
• Absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen

EEO-Informationen

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab).

Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20 Abs. 8 ; 20 Abs. 9). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.

Beschäftigungsverhältnis

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV‑L) in der Entgeltgruppe 9b. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 10 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungsverfahren

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 09.01.2026 (Eingang bei der Bezirksregierung) unter Angabe des Betreffs „47‑SVA‑Ehrenfeld“ per E‑Mail in einem PDF-Dokument an:

Bezirksregierung Köln, [Sachbearbeiter Poststelle], 50667 Köln – (E-Mail-Adresse anzeigen nach Sicherheitsabfrage).
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung, Herrn Johannes Segerath, und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Wessel (0221/147‑2334).

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.

Weitere Informationen

Weitere Details sowie die vollständige Stellenanzeige finden Sie auf der Karriere‑NRW‑Website.