Sachbearbeitung (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende deutsche Bildungseinrichtung sucht einen Mitarbeitenden für die Kreditorenbuchhaltung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie die Klärung von Differenzen. Ideal sind Bewerber mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung, besonders in der Kreditorenbuchhaltung. Es werden flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und weitere Vorteile angeboten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zuschuss zum Jobticket BW

Diverse Freizeitangebote

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen.
• Verbuchung von Reisekostenabrechnungen.
• Klärung von Rechnungen ohne Bestellbezug.

Kenntnisse

Buchhaltung

MS-Office

SAP R/3

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeitung (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung

Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich

Arbeitsort: Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung: Buchhalter/in, Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen, Finanzbuchhalter/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Teilzeit 50% bis Vollzeit

Organisationseinheit

Buchhaltung (BUHA)

Ihre Aufgaben

Die Aufgabe einer Buchhaltung ist die wertmäßige, lückenlose und nachvollziehbare Erfassung aller wirtschaftlichen Geschäftsvorgänge nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Am KIT ist die Aufteilung klassisch in die Nebenbücher (Anlagen, Debitoren und Kreditoren) und Basisdaten Zahlungsverkehr. In der Abteilung Kreditorenbuchhaltung innerhalb der DE Buchhaltung sind Stellen nachzubesetzen.

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe übernehmen Sie die folgenden Tätigkeiten:

• Sie sind verantwortlich für die Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen, sowie die Dokumentation und Überwachung der damit verbundenen Arbeitsschritte.
• Sie kümmern sich um die Verbuchung von Reisekostenabrechnungen incl. der Verrechnung von Vorschüssen.
• Sie übernehmen die Klärung von Rechnungen ohne Bestellbezug.
• Sie kommunizieren mit Lieferanten und internen Fachbereichen bei Abweichungen zwischen Eingangsrechnung und Bestellung.

Qualifikationen

• Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und weisen einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung (insb. Kreditorenbuchhaltung) vor.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP R/3.
• Eine gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dabei arbeiten Sie stets sorgfältig und strukturiert.
• Sie sind absolut zuverlässig und loyal, arbeiten gerne im Team und die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Ihnen Freude.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Eintrittstermin

schnellstmöglich

Bewerbungsfrist bis

—

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Susanne Leuthner, Leitung Buchhaltung, Tel. [phone].

Bitte bewerben Sie sichonline über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1361/2025.

Ausschreibungsnummer: 1361/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: [phone],

Vorteile für Mitarbeitende

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