Sachbearbeitung (w, m, d) IT

Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts; Duisburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Duisburg sucht eine Sachbearbeitung IT für das Stadtarchiv. Verantwortlichkeiten umfassen die Entwicklung von Konzepten zur Aussonderung elektronischer Unterlagen und die Beratung städtischer Ämter. Erforderlich ist eine Hochschulbildung in Informatik oder Archivwesen mit einschlägiger Berufserfahrung. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitsbedingungen und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 09.01.2026 einzureichen.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Tarifrechtliche Sonderzahlungen

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Fortbildungsmöglichkeiten

Innovatives Gesundheitsmanagement

Attraktive Mobilitätsangebote

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene Hochschulbildung mit mindestens 2 Jahren Erfahrung oder
• Fachinformatiker-Ausbildung mit 6 Jahren relevanter Berufserfahrung.

Aufgaben

• Entwicklung von Aussonderungskonzepten für elektronische Unterlagen.
• Beratung städtischer Ämter zur Datenaussonderung.
• Betreuung der Langzeitarchivlösung DiPS.kommunal.
• Prüfung elektronischer Aussonderungen für DiPS.kommunal.
• Teilnahme an Arbeitskreisen und lokalen Konzepten zur Archivpflege.
• Entwicklung von Konzepten zur Nutzung digitaler Unterlagen.

Kenntnisse

Datenbankkenntnisse

Erstellung und Verarbeitung von XML-Dateien

Web-Technologien

IT-Sicherheit und Datenschutz

Selbstständigkeit und Zielorientierung

Organisationsgeschick

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelor oder Diplom FH in Informatik

Hochschulbildung in Archivwesen, Geschichts- oder Kulturwissenschaften

Ausbildung Fachinformatiker/in

Jobbeschreibung

Duisburg – kontrastreich undlebendig: Naherholungsgebiete, Industrie-kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Stadtarchiv eine

Sachbearbeitung (w, m, d) IT

Das Stadtarchiv Duisburg zählt zu den größten Kommunalarchiven in Nordrhein-Westfalen. Es verwahrt, ordnet und verzeichnet das für die Stadt Duisburg rechtlich und historisch bedeutende Schriftgut und andere Informationsträger öffentlicher und privater Herkunft. Es stellt diese Unterlagen für Zwecke der Verwaltung, der wissenschaftlichen Forschung und der interessierten Öffentlichkeit bereit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Entwicklung von Konzepten zur Aussonderung elektronischer Unterlagen der städtischen Ämter an das Stadtarchiv
• Beratung und praktische Unterstützung städtischer Ämter bei der Aussonderung von Daten und digitalen Unterlagen aus elektronischen Systemen an das Stadtarchiv
• Betreuung der elektronischen Langzeitarchivlösung DiPS.kommunal
• Prüfung und Aufbereitung von elektronischen Aussonderungen für die Ingestierung in DiPS.kommunal
• Teilnahme an Arbeitskreisen und Gremien sowie lokale Umsetzung der dort entwickelten Konzepte zur technischen Pflege und Weiterentwicklung des elektronischen Langzeitarchivs
• Entwicklung von Konzepten zur Bereitstellung und Nutzung digitaler Unterlagen sowie Weiterentwicklung des digitalen Lesesaals im Stadtarchiv

Ihre fachlichen Kompetenzen

• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) der Fachrichtung Informatik und eine anschließende mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb der entsprechenden Qualifikation oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) der Fachrichtung Archivwesen, Geschichts- oder Kulturwissenschaften und eine anschließende mindestens 2-jährige Berufserfahrung in archivischen IT-Aufgaben oder in den „Digital Humanities“ nach Erwerb der jeweiligen o.a. Qualifikation oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachinformatikerin bzw. zum Fachinformatiker der Fachrichtungen Systemintegration oder Anwendungsentwicklung, Kauffrau bzw. Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (Informatikkauffrau bzw. Informatikkaufmann), IT-Systemkauffrau bzw. IT-Systemkaufmann oder Verwaltungsfachwirtin IT bzw. Verwaltungsfachwirt IT und eine anschließende mindestens 6-jährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb der entsprechenden Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Kenntnisse zur Erstellung und Verarbeitung von XML-Datei
• gute Kenntnisse in Web-Technologien
• grundlegende Vertrautheit mit den Vorgaben zur IT‑Sicherheit, Datenschutz und Archivierung im öffentlichen Sektor
• selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Organisationsgeschick
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Details

• Einstellungszeitpunkt: ab sofort
• Stellenwert: EG 11 A II/2 TVöD
• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 41-4/50043763 (398.3) bis zum 09.01.2026.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Kathi Boffen, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon [phone] gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Dr. Andreas Pilger, Leiter des Stadtarchivs, Telefon [phone].