Sachbearbeitung Support SoPart Kita KVC

Landeshauptstadt Düsseldorf; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung sucht eine*n Verwaltungswirt*in für das Amt für Soziales und Jugend. Sie sind für die Beratung der Anwender*innen der Software SoPart KVC verantwortlich und unterstützen bei Verwaltungsangelegenheiten. Ein sicherer Umgang mit Standardsoftware und Teamarbeit sind erforderlich. Die Position ist unbefristet mit der Möglichkeit von Teilzeit. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Qualifikationen

• Kenntnisse im Umgang mit der eingesetzten Standardsoftware.
• Selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Anwender*innen der Software.
• Analyse und Dokumentation anfallender Anwenderprobleme.
• Erstellung und Pflege von Leitfäden.
• Zusammenarbeit mit internen Dienststellen.
• Durchführung von Schulungen.
• Übernahme von Verwaltungsangelegenheiten.

Kenntnisse

Verwaltungswirt*in bzw. Verwaltungsfachangestellte*r

sicheres Auftreten

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

schnelle Auffassungsgabe

Kenntnisse in Office-Produkten

Ausbildung

Verwaltungswirt*in

Tools

SoPart KVC

Kita-Navigator

Jobbeschreibung

Overview

BesGr A 9 LBesO (Laufbahngruppe 1) bzw. EG 9a TVöD für das Amt für Soziales und Jugend.

Die Abteilung Tageseinrichtungen für Kinder (51/2) ist mit rund 1700 Mitarbeitenden die größte Abteilung der Stadtverwaltung Düsseldorf und befasst sich mit allen Fragen rund um die Kinderbetreuung bis zum Schuleintritt. Unser gemeinsames Ziel ist es, dass Kinder in Düsseldorfer Kindertageseinrichtungen und Tagespflegen gesund, sicher und glücklich aufwachsen. Dazu gehört die individuelle Förderung aller Kinder, die Verantwortung für unsere Mitarbeitenden und die Sicherstellung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Insbesondere beim Betrieb der über 100 städtischen Kitas ergeben sich vielfältige Aufgaben, welche durch das Team Verwaltung aktiv unterstützt werden. Der Aufgabenbereich des Verwaltungsteams beinhaltet verschiedene Verwaltungs-, Organisations- und Controllingaufgaben. Das Team besteht derzeit aus einer Teamleitung sowie 10 Mitarbeiter*innen. Gerne würden wir Sie als neue*n Kolleg*in begrüßen. Welche Tätigkeiten Sie im Einzelnen unter anderem erwarten, entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Erläuterung.

Ihre Aufgaben

• inhaltliche sowie fachliche Beratung und Unterstützung der Anwender*innen der Software SoPart KVC und den zu beliefernden Schnittstellen KiBiz.web, Kita-Navigator und eSTATISTIK.CORE
• Analyse, Lösung und Dokumentation anfallender Anwenderprobleme
• Erstellung und Pflege von Leitfäden und Handbüchern als Arbeitshilfen
• Zusammenarbeit mit amtsinternen und anderen Dienststellen, Gremien sowie der Herstellerfirma für den Erhalt und die Weiterentwicklung der Software
• Durchführung von Schulungen für Anwender*innen
• Übernahme von Verwaltungsangelegenheiten für die städtischen Kindertageseinrichtungen wie beispielsweise die Prüfung und Abrechnung von Rechnungen

Ihr Profil

• Verwaltungswirt*in bzw. Verwaltungsfachangestellte*r
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Kenntnisse im Umgang mit der eingesetzten Standardsoftware (Office-Produkte), dem Kita-Navigator, sowie Softwarekenntnisse in SoPart KVC, bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Was Sie Sonst Noch Wissen Sollten

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt – Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Die Landeshauptstadt Düsseldorf hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des 2 SGB IX sind erwünscht.

Wir orientieren uns bei unserem Handeln und in unserer Arbeitsweise an dem amtsweiten Leitbild, welches unsere Werte widerspiegelt: https://www.duesseldorf.de/jugendamt/wir

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungsfrist und Kontakt

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 09.10.2025 über den Button „Stell dich vor!“.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Sibel Karagöz, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Bewerbenden-Büro, Telefon [phone], Moskauer Straße 25, 2. OG, rechts. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 51H/02/79/25/01.