Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

Bildungsinstitut Münster e. V.; Herten; In loco; EUR 19.000 - 25.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeitgestaltung (Vormit

Minijob möglich

Kollegiales Team

Langfristige Anstellung

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Descrizione del lavoro

Bildungsinstitut Münster e.V. am Standort Herten sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat in Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Anmeldung der Sprachkursteilnehmenden, die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie die Pflege von Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer. Sie bringen Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit, beherrschen MS-Office sicher und arbeiten empathisch im Team.

Competenze

• Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich.
• Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen.
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.

Mansioni

• Anmeldung unserer Sprachkursteilnehmenden.
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Korrespondenz.
• Anlage und Pflege von Daten in Kufer.
• Kompetenter Ansprechpartner für Teilnehmende, Dozenten und Kostenträger.
• Überwachen von Terminen und organisatorischen Abläufen.

Conoscenze

Assistenz/Sekretariat

MS-Office

Digitale Arbeitsmittel

Strumenti

Kufer

Descrizione del lavoro

Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an.

Für unseren Standort in Herten suchen wir zu sofort eine/n Mitarbeiter/in für unser Schulsekretariat in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Anmeldung unserer Sprachkursteilnehmenden
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Korrespondenz
• Anlage und Pflege von Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer
• Kompetenter Ansprechpartner für Teilnehmer\/innen, Dozent/\innen und Kostenträger
• Überwachen von Terminen und organisatorischen Abläufen

Ihre fachlichen Voraussetzungen:

• Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• Fortgeschrittene Kenntnisse mit den MS-Office Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Ihre persönlichen Voraussetzungen

• Sicheres und empathisches Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen
• Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Tätigkeit

Wir bieten

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung am Vormittag, auf Wunsch auch auf Minijobbasis
• Ein gestaltbares Arbeitsfeld
• Eine auf langjährige Zusammenarbeit ausgelegte Position
• Einen detaillierten und strukturierten Einarbeitung
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge