Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Halle

ebg; Halle (Saale); On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

29 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

ebg sucht eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Leitung und des Teams im Regionalen Kompetenzzentrum Sachsen-Anhalt Süd/Nordsachsen. Sie koordinieren Büroabläufe, betreuen interne und externe Ansprechpartner und erstellen Schriftstücke.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, Datenpflege und die Vorbereitung von Meetings. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kompetenz und Diskretion mit.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der täglichen Büro- und Sekretariatsabläufe.
• Administrative Unterstützung der Leitung und des Teams.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Betreuung interner und externer Ansprechpartner.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten.
• Organisatorische und administrative Begleitung von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen.
• Pflege von Daten und Erstellung statistischer Übersichten.
• Terminorganisation sowie Vorbereitung von Besprechungen.
• Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Gute Ausdrucksfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

Im Geschäftsbereich des Regionalen Kompetenzzentrum Sachsen -Anhalt Süd/Nordsachsen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zu besetzen.

• Organisation und Koordination der täglichen Büro- und Sekretariatsabläufe
• Administrative Unterstützung der Leitung und des Teams
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Betreuung interner und externer Ansprechpartner
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten
• Organisatorische und administrative Begleitung von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen
• Pflege von Daten und Erstellung statistischer Übersichten
• Terminorganisation sowie Vorbereitung von Besprechungen
• Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit
• 29 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Bildungsunternehmen, das Menschen bei ihrer beruflichen Entwicklung begleitet