Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d), Martinshaus Kleintobel

Arbeitsagentur; Berg; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Zusatzurlaub

Jahressonder- und Zuschlagszahlungen

Zeitwertkonto

betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Jobticket-Zuschuss

Job summary

Die Arbeitsagentur Berg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (50 %) zur Unterstützung der Schulleitung, Büro- und Terminmanagement, Postbearbeitung, digitale Schülerverwaltung sowie Aktenführung in Schule und Verwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung mit, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse an persönlicher Weiterbildung und Weiterentwicklung der Schulverwaltung.
• Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung in Sekretariatsaufgaben.
• Büro- und Terminmanagement.
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post.
• Digitale Schülerverwaltung.
• Aktenführung, Ablagen- und Aktenmanagement in Schule und Verwaltung.
• Fahrkartenverwaltung und Organisation der Schülerbeförderung.
• Erstellung der Schulstatistik.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen.
• Kommunikation mit Schulbehörden und Kostenträgern.
• Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens.
• Vertretungsaufgaben der Standortverwaltungen wahrnehmen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unsere Jugendhilfe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 % in Berg.

IHR BEITRAG ZUM GANZEN

• Unterstützung der Schulleitung in Sekretariatsaufgaben
• Büro- und Terminmanagement
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
• Digitale Schülerverwaltung
• Aktenführung, Ablagen- und Aktenmanagement in den Bereichen Schule und Verwaltung
• Fahrkartenverwaltung und Organisation der Schülerbeförderung
• Erstellung der Schulstatistik
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen
• Kommunikation mit den Schulbehörden und Kostenträgern
• Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens
• Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben der Standortverwaltungen

IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Interesse und Bereitschaft an der persönlichen Weiterbildung und an der Weiterentwicklung der Schulverwaltung
• Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit

UNSER ANGEBOT AN SIE

• Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
• Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
• Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
• Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro

Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.