Kaufmännische Mitarbeiterin m/w/d im Schulsekretariat

M. Schormair GmbH; Augsburg; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Teilzeit 20 Stunden/Woche

Job summary

Die M. Schormair GmbH in Augsburg sucht zur Verstärkung im Schulumfeld eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) für die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben, Auskünften und die Pflege von Schülerdaten.

Sie nehmen Anfragen entgegen, erfassen Krankmeldungen und unterstützen die Schulleitung. Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS-Office und arbeiten teamorientiert, gewissenhaft und diskret.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, ideal Schulumfeld oder Behördennähe.
• MS-Office-Kenntnisse erforderlich, sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen.
• Freundliche Kommunikation mit Kindern, Eltern und Lehrkräften.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Entgegennahme aller Anliegen von Schülern, Eltern und Lehrkräften.
• Erteilung von Auskünften im Rahmen der Zuständigkeit.
• Erfassung von Krankmeldungen und Weiterleitung von Informationen.
• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen.
• Pflege der Schülerdaten.
• Erstellung, Druck und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten.
• Unterstützung der Schulleitung und Korrespondenz.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office

Freundliche Kommunikation

Souveränes Auftreten

Gewissenhafter Umgang mit Daten

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Wir suchen Sie zur Unterstützung bei unserem Kunden in Teilzeit!

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme aller Anliegen von Schüler m/w/d, Eltern u. Lehrkräfte
• Erteilung von Auskünften im Rahmen der Zuständigkeit
• Erfassung von Krankmeldung, Unfallmeldungen etc. und deren Weiterleitung
• Bearbeitung von An-, Ab- u. Ummeldungen
• Pflege der Schülerdaten
• Erstellung, Druck u. Archivierung von Unterlagen u Dokumenten
• Korrespondenz u. Unterstützung der Schulleitung
• Zuarbeit für Statistiken, Abfragen- u- unterstützende Vorbereitung für Prüfungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Schulumfeld oder in Zusammenarbeit mit Behörden von Vorteil
• MS-Office
• Freundliche Kommunikation u. Umgang mit Kinder
• Souveränes Auftreten
• Gewissenhafter Umgang mit Daten
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
• Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
• Teilzeit maximal 20 Stunden/Woche