Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)

ProGenius; Stuttgart; On-site; EUR 18,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Persönliche Weiterentwicklung

Job summary

ProGenius sucht in Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n in Teilzeit (27,5 Std./Woche) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere berufliche Schule in der Olgastraße.

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben, bearbeiten Anfragen der Schülerinnen und Schüler einschließlich Anmeldung, unterstützen die Schulleitung im Tagesgeschäft und kümmern sich um Publikums-, Telefon- und Postverkehr sowie Büroarbeiten für den Schulbetrieb.

Qualifications

• Einschlägige Berufsausbildung erforderlich.
• Verwaltungs- bzw. Sekretariatserfahrung von Vorteil.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit.
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres, freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Annahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und Schüler, sowie deren Anmeldung
• Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
• Bürotätigkeiten für den Schulbetrieb

Skills

Sekretariats­erfahrung

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Soziale Kompetenzen

Kommunikationsfähigkeit

Education

Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS-Office

Job description

Für unsere berufliche Schule in Stuttgart in der Olgastraße suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n in Teilzeit (27,5 Stunden, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)

Zu Ihren Tätigkeiten gehören

• Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten


• Annahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und Schüler, sowie deren Anmeldung


• Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft


• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs


• Bürotätigkeiten für den Schulbetrieb

Was wir erwarten

• Einschlägige Berufsausbildung


• Verwaltungs- bzw. Sekretariatserfahrung


• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten


• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit


• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Interessante Tätigkeit in einem krisensicheren und konjunkturunabhängigen Unternehmen


• Familienfreundliche Arbeitszeiten


• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung


• Betriebliche Altersvorsorge