Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)

Arbeitsagentur; Berg; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

Arbeitsagentur in Berg sucht eine Teilzeitkraft (50%) zur Unterstützung der Schulleitung und der Schulverwaltung. Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, Terminmanagement, Postbearbeitung, digitale Schülerverwaltung und Aktenführung.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office- und Deutschkenntnisse mit. Weiterentwicklung und Weiterbildung werden gefördert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung in Sekretariatsaufgaben
• Büro- und Terminmanagement
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
• Digitale Schülerverwaltung
• Aktenführung, Ablagen- und Aktenmanagement in den Bereichen Schule und Verwaltung
• Fahrkartenverwaltung und Organisation der Schülerbeförderung
• Erstellung der Schulstatistik
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen
• Kommunikation mit den Schulbehörden und Kostenträgern
• Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens
• Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben der Standortverwaltungen

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unsere Jugendhilfe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50% in Berg.

IHR BEITRAG ZUM GANZEN

• Unterstützung der Schulleitung in Sekretariatsaufgaben
• Büro- und Terminmanagement
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
• Digitale Schülerverwaltung
• Aktenführung, Ablagen- und Aktenmanagement in den Bereichen Schule und Verwaltung
• Fahrkartenverwaltung und Organisation der Schülerbeförderung
• Erstellung der Schulstatistik
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen
• Kommunikation mit den Schulbehörden und Kostenträgern
• Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens
• Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben der Standortverwaltungen

IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Interesse und Bereitschaft an der persönlichen Weiterbildung und an der Weiterentwicklung der Schulverwaltung
• Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit

UNSER ANGEBOT AN SIE

• Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
• Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
• Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
• Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro

Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.