Schulsekretariat (m/w/d), Friedensschule, Gesamtschule Münster

Bischöfliches Generalvikariat Münster; Münster; Sur place; EUR 16 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

TV-L Entgeltgruppe 6

Jobticket (Deutschlandticket)

Hansefit

Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZV

Brutto-Entgeltumwandlung

Résumé du poste

Friedensschule Münster sucht eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 20 von 39,83 Stunden/Woche. Sie sind die erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Eltern, Lehrkräfte und Partner und arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung, Telefondienst, Aktenführung und die organisatorische Mitarbeit bei Schulveranstaltungen sowie der Erstellung von Zeugnissen. Die Stelle ist unbefristet.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel).
• Kenntnisse gängiger Schulverwaltungssoftware oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Fähigkeit zur Sekretariatsorganisation und selbstständiges Arbeiten.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Offenheit gegenüber jungen Menschen.

Responsabilités

• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und Partner.
• Bearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst sowie Erledigung von Einzelaufträgen der Schulleitung.
• Aktenführung (Dokumentenmanagement, digitale Datenpflege).
• Mitarbeit bei Schüleranmeldungen, Sitzungen, Prüfungen und Zeugnissen.
• Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten der Schülerin / des Schülers.

Connaissances

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Kirchliche Werte

Formation

Berufsausbildung Bürokaufmann/-kauffrau

Outils

Schulverwaltungssoftware

Description du poste

An der Friedensschule - Gesamtschule - in Münster (ca. 1.400 Schülerinnen und Schüler) bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle im

Schulsekretariat (m/w/d), Friedensschule, Gesamtschule Münster

im Umfang von 20 von 39,83 Stunden/Woche an.

Ihre Aufgabenbereiche:

• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und externe Partner
• Bearbeitung der Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst sowie Erledigung von Einzelaufträgen der Schulleitung
• Aktenführung (Dokumentenmanagement, Digitale Datenverwaltung und Datenpflege)
• organisatorische Mitarbeit beim Schüleranmeldeverfahren, bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Prüfungen bzw. bei der Erstellung von Zeugnissen
• Abwicklung aller die Schülerinnen und Schüler betreffenden Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Fachkraft für Büromanagement oder eine gleichwertige Verwaltungsausbildung
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft-Standardsoftware (MS-Office, Word, Excel)
• Kenntnisse der gängigen Schulverwaltungssoftware bzw. die Bereitschaft, sich in die entsprechenden Programme einzuarbeiten
• Fähigkeit zur Sekretariatsorganisation und zu selbstständigem Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kontaktfreudigkeit gerade auch jungen Menschen gegenüber, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Glaubensgrundsätzen der katholischen Kirche

Sie erwartet:

• ein interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) - die Möglichkeit eines vergünstigten Deutschlandtickets im Rahmen des Jobtickets
• die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitness-Programm Hansefit
• eine Mitarbeit in einem motivierten Team innerhalb der Schulgemeinschaft

Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK an. Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht. Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen die Schulleitung, Herr Müller, unter der Durchwahl 0251/91995448 zur Verfügung.
Fragen zum Ablauf des Verfahrens beantwortet Ihnen gerne Frau Schwering unter der Durchwahl 0251/495409.
Wir geben hiermit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Gelegenheit, auch in Ihrem Verwandten- und Bekanntenkreis auf die zu besetzende Stelle hinzuweisen.