Sekretär (m/w/d)

Bafv; Brand-Erbisdorf; Remote; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

39 Wochenstunden

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge 20 % Zusch

Gute Einarbeitung

Eigene Kantine

Eigener Parkplatz

Zusammenfassung

Der Berufsausbildungs-Förderverein Brand-Erbisdorf e. V. sucht eine zuverlässige Verwaltungspersönlichkeit, die unser Sekretariat und interne Abläufe kompetent unterstützt.

Sie koordinieren Termine, erstellen Besprechungsunterlagen, führen Protokolle, organisieren Dienstreisen und verwalten Dokumente sowie Stammdaten. Zudem arbeiten Sie eng mit Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Kooperationspartnern zusammen.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sichere und professionelle schriftliche Ausdrucksweise sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
• Gute Anwenderkenntnisse in Word und MS Office.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Teilnehmende, Kunden und Kooperationspartner; Bearbeitung von Telefon-, Brief- und E-Mail-Korrespondenz.
• Termin- und Besprechungskoordination, Erstellung von Unterlagen, Protokollen, Organisation von Dienstreisen und Dienstgängen.
• Dokumente, Unterlagen und Datenbestände verwalten; Listen und Statistiken pflegen; Fuhrpark koordinieren.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Word

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Führerschein Klasse B

Jobbeschreibung

Wir, der Berufsausbildungs-Förderverein Brand-Erbisdorf e. V., sind ein engagierter Bildungsträger im ländlichen Raum. Wir setzen uns für die Ausbildung und Förderung junger Menschen ein. Dabei verfolgen wir das Ziel, individuelle Bildungsangebote zu schaffen, die auf die persönlichen Fähigkeiten und Potenziale unserer Teilnehmenden abgestimmt sind. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe kompetent unterstützt. Für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir Sie zum nächst möglichem Zeitpunkt als

IHRE AUFGABEN

umfassen die eigenverantwortliche Durchführung und Koordination vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Dabei sind Sie erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Teilnehmende, Kunden und Kooperationspartner und übernehmen die professionelle Bearbeitung der telefonischen, persönlichen und schriftlichen Korrespondenz.

Sie koordinieren Termine und Besprechungen, erstellen Besprechungsunterlagen, fertigen Protokolle an, organisieren Dienstreisen und übernehmen Dienstgänge (z.B. Botengänge zu Banken, Poststellen usw.).

Darüber hinaus verwalten Sie Dokumente und Unterlagen, pflegen Datenbestände und Übersichten (z.B. verschiedene Listen und Statistiken) und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben, wie die Koordination des Fuhrparks.

Durch Ihre sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• eine sichere und professionelle schriftliche Ausdrucksweise sowie ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Word sowie einen sicheren Umgang mit den übrigen Microsoft-Office-Anwendungen
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hoche Maß an Zuverlässigkeit
• ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• einen gültigen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstfahrten
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden
• 30 Tage Erholungsurlaub
• eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht
• eine gute Einarbeitung und ein engagiertes und kollegiales Team
• die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• sehr gute Pausenversorgung durch eigene Kantine
• einen eigenen Parkplatz
• betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Zuschuss

Arbeitszeiten:

Mo – Do 07:00 Uhr – 15:45 Uhr und Fr 07:00 Uhr – 14:45 Uhr

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellten Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.