Schulsekretariat (m/w/d), Gymnasium St. Mauritz, Münster

Bischöfliches Generalvikariat Münster; Münster; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket (Jobticket)

Hansefit – betriebliches Fitness- oder

KZVK Zusatzversorgungskasse

Job summary

Gymnasium St. Mauritz in Münster sucht zum 01.02.2027 eine unbefristete Teilzeitstelle im Schulsekretariat (m/w/d) im Umfang von 30 von 39,83 Stunden/Woche.

Gegebenenfalls kann eine Erhöhung auf 37 Wochenstunden erfolgen. Zu Ihren Aufgaben gehören der Erstkontakt, Korrespondenz, Terminkoordination, Aktenführung, Datenpflege sowie organisatorische Mitarbeit bei Anmeldungen, Sitzungen und Prüfungen; Sie unterstützen die Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten und arbeiten eng mit Schülerinnen,

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau oder gleichwertige Verwaltungsausbildung
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word/Excel)
• Kenntnisse schulverwaltungssoftware bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
• Fähigkeit zur Sekretariatsorganisation und selbstständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kontaktfreude, besonders gegenüber jungen Menschen
• Identifikation mit den Glaubensgrundsätzen der katholischen Kirche

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und externe Partner
• Bearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst sowie Erledigung von Einzelaufträgen der Schulleitung
• Aktenführung (Dokumentenmanagement, Digitale Datenverwaltung und Datenpflege)
• Mitarbeit beim Schüleranmeldeverfahren, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Prüfungen bzw. Erstellung von Zeugnissen
• Abwicklung aller schulbezogenen Verwaltungstätigkeiten

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kontaktfreudigkeit

Education

Ausbildung Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Verwaltungsausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

An dem Gymnasium St. Mauritz in Münster (ca.780 Schülerinnen und Schüler) bieten wir zum 01.02.2027 eine unbefristete Teilzeitstelle im

Schulsekretariat (m/w/d), Gymnasium St. Mauritz, Münster

im Umfang von 30 von 39,83 Stunden/Woche an. Gegebenenfalls ist eine befristete Erhöhung auf 37 Wochenstunden möglich.

Ihre Aufgabenbereiche:

• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und externe Partner
• Bearbeitung der Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst sowie Erledigung von Einzelaufträgen der Schulleitung
• Aktenführung (Dokumentenmanagement, Digitale Datenverwaltung und Datenpflege)
• organisatorische Mitarbeit beim Schüleranmeldeverfahren, bei der Vorbereitung und Durchführungvon Sitzungen und Prüfungen bzw. bei der Erstellung von Zeugnissen
• Abwicklung aller die Schülerinnen und Schüler betreffenden Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Fachkraft für Büromanagement oder eine gleichwertige Verwaltungsausbildung
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft-Standardsoftware (MS-Office, Word, Excel)
• Kenntnisse der gängigen Schulverwaltungssoftware bzw. die Bereitschaft, sich in die entsprechenden Programme einzuarbeiten
• Fähigkeit zur Sekretariatsorganisation und zu selbstständigem Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kontaktfreudigkeit gerade auch jungen Menschen gegenüber, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Glaubensgrundsätzen der katholischen Kirche

Sie erwartet:

• ein interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) - die Möglichkeit eines vergünstigten Deutschlandtickets im Rahmen des Jobtickets
• die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitness-Programm „Hansefit“
• eine Mitarbeit in einem motivierten Team innerhalb der Schulgemeinschaft

Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK an. Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig

Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen die Schulleitung, Frau Wilkens, unter der Durchwahl 0251/141910 zur Verfügung.
Fragen zum Ablauf des Verfahrens beantwortet Ihnen gerne Frau Reher unter der Durchwahl 0251/495496.
Wir geben hiermit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Gelegenheit, auch in Ihrem Verwandten- und Bekanntenkreis auf die zu besetzende Stelle hinzuweisen.