Sekretär (m/w/d)

BAFV Berufsausbildungs Förderverein Brand-Erbisdorf e.V. Industriegebiet Nord; Brand-Erbisdorf; On-site; EUR 29,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

39 Std/Woche–Vollzeit

30 Tage Urlaub

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kantine

Parkplatz

Altersvorsorge 20% Zuschuss

Job summary

Berufsausbildungs-Förderverein Brand-Erbisdorf e. V. sucht eine zuverlässige Kraft zur Unterstützung des Verwaltungsteams.

Sie übernehmen eigenverantwortlich Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, fungieren als erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Teilnehmende, Kunden und Partner und koordinieren Termine sowie Besprechungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Protokolle, Dienstreisen, Dokumentenverwaltung und die Pflege von Übersichten.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Sichere, professionelle schriftliche Ausdrucksweise sowie ausgezeichnete Rechtschreibung/Grammatik.
• Gute Anwenderkenntnisse in Word und sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Teilnehmende, Kunden und Kooperationspartner; Bearbeitung von Korrespondenz.
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Protokollen, Dienstreisen und Dienstgängen.
• Verwaltung von Dokumenten, pflegen Datenbestände und Übersichten, Koordination des Fuhrparks.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise zur reibungslosen Büroabläufen beitragen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Word

Microsoft Office

Job description

Wir, der Berufsausbildungs-Förderverein Brand-Erbisdorf e. V., sind ein engagierter Bildungsträger im ländlichen Raum. Wir setzen uns für die Ausbildung und Förderung junger Menschen ein. Dabei verfolgen wir das Ziel, individuelle Bildungsangebote zu schaffen, die auf die persönlichen Fähigkeiten und Potenziale unserer Teilnehmenden abgestimmt sind.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe kompetent unterstützt.

IHRE AUFGABEN

IHRE AUFGABEN umfassen die eigenverantwortliche Durchführung und Koordination vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

• Dabei sind Sie erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Teilnehmende, Kunden und Kooperationspartner und übernehmen die professionelle Bearbeitung der telefonischen, persönlichen und schriftlichen Korrespondenz.
• Sie koordinieren Termine und Besprechungen, erstellen Besprechungsunterlagen, fertigen Protokolle an, organisieren Dienstreisen und übernehmen Dienstgänge (z.B. Botengänge zu Banken, Poststellen usw.).
• Darüber hinaus verwalten Sie Dokumente und Unterlagen, pflegen Datenbestände und Übersichten (z.B. verschiedene Listen und Statistiken) und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben, wie die Koordination des Fuhrparks.
• Durch Ihre sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• eine sichere und professionelle schriftliche Ausdrucksweise sowie ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Word sowie einen sicheren Umgang mit den übrigen Microsoft-Office-Anwendungen
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• einen gültigen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstfahrten

WIR BIETEN

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden
• 30 Tage Erholungsurlaub
• eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht
• eine gute Einarbeitung und ein engagiertes und kollegiales Team
• die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• sehr gute Pausenversorgung durch eigene Kantine
• einen eigenen Parkplatz
• betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Zuschuss

Arbeitszeiten

Mo - Do 07:00 Uhr - 15:45 Uhr und Fr 07:00 Uhr - 14:45 Uhr

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihr Ansprechpartner Saskia Günther erreichen Sie unter Telefonnummer 037322 5278-121.